*
Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
*
Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
*
Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)
*
Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
*
HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
*
Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
*
Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).
*
Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
*
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)
*
Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken
*
Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
*
Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid
*
Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter
*
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
*
Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en autonomie
*
Een stabiele, voltijdse functie met ruimte voor initiatief
*
Moderne werkomgeving met gemotiveerde collega's
*
Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om te groeien