Vief een is een landelijke en door de overheid erkende sociaal-culturele organisatie die culturele, educatieve en ontmoetingskansen ontwikkelt voor en samen met ouderen. Ter ondersteuning van het zakelijk beheer en de externe communicatie, zoeken wij een gemotiveerde medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan Je houdt onze website en de sociale media up-to-date Je zorgt mee voor de inhoud van de nieuwsbrieven en beheert het adressenbestand Je maakt in overleg met de regiomedewerkers promotie aan voor projecten en activiteiten en dit conform de huisstijl Je bent zowel intern als extern hét aanspreekpunt op vlak van communicatie. Administratieve ondersteuning Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning: behandeling e-mails, telefoon, bestellingen, onthaal,… Je zorgt mee voor de bestuurlijke ondersteuning en verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen Je zorgt mee voor de financiële opvolging: faturatie, uitvoeren van betalingen en het contact met de accountant Je beheert de inschrijvingen van de landelijke activiteiten Je volgt de personeelsadministratie mee op Je beschikt vover een bachelordiploma bij voorkeur in een zakelijke of HR-richting, communicatiemanagement of gelijkwaardig door ervaring Je bent administratief onderlegd en je kan nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken Ervaring in het up-to-date houden van websites (Drupal) en sociale media is een pluspunt Je kan snel iets maken in het vormgevingsprogramma zoals Canva Je bent vlot met diverse computerprogramma's (Office, CRM, …) Je beschikt over een vlotte pen Uitvoering, Onthaal, Betalingen, Administratie, Sociale media, Communicatie, Huisstijl, Nieuwsbrief, Administratie, Drupal, Communicatieplan