Functieomschrijving
Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne diensten? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantcontact en logistieke opvolging? Dan is dit jouw kans!
1. Opmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en elektronisch)
2. Ingeven en opvolgen van orders in het ERP-systeem (Actemium)
3. Voorbereiden van laadbonnen en andere documenten
4. Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten
5. Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van de maandplanning voor boten
6. Klanten informeren over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen
7. Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling
8. Verwerken van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van het diensthoofd)
9. Ingeven en controleren van palletverwerking
Vereisten
10. Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
11. Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie
12. Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
13. Vlot in het Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels
14. Sterk in MS Office (Word, Excel…)
15. Klantgericht, stressbestendig en een teamspeler
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
16. Een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen
17. Mogelijkheid om product- en proceskennis verder uit te bouwen
18. Een warm team met focus op samenwerking
19. Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering met tandzorg, glijdende werkuren