Werk je nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid op binnen verschillende domeinen? Voor onze groeiende onderneming zoeken wij een voltijdse Administratief Medewerker die onze vennootschap ondersteunt in diverse processen, zoals personeel, boekhouding en onderaannemerscontracten.
Jouw takenpakket
Contract- & personeelsadministratie
* Voorbereiden en opmaken van contracten van onderaanneming
* Aangifte van contracten (30bis)
* Ingeven en controleren van CAW-gegevens
* Controle van registraties van uren
* Opvragen en opvolgen van documenten OA
* Opmaken van facturatiebonnen
Financiële administratie
* Registratie & nazicht van inkoopfacturen
* Voorbereiden van betalingen en het afpunten ervan
Logistiek & aankoop
* Opmaken van bestellingen en opvolgen van leveringen
* Registreren van interne leveringen
* Beheren en opvolgen van stockbestellingen
* Voorbereiden van de logistieke planning
Algemene administratieve ondersteuning
* Instellen van build-afdrukken (contracten, vorderingen)
* Afdrukken, bundelen en sorteren van offertes, plannen, …
* Verzamelen van stalen
* Klaarzetten van de vergaderzaal en onthaal van bezoekers
Communicatie & presentaties
* Opmaken van referentiefiches
* Samenstellen van presentatiebundels
Vereiste vaardigheden
* Meertalig: Nederlands, Frans en Engels
* Opleiding in Business Assistant of gelijkwaardig
* Blind typen
* Ervaring met Office Online & SharePoint
Pluspunten
* Ervaring in de bouwsector
* Ervaring met ERP-systemen
Wat bieden wij?
* Voltijdse functie in een groeiende onderneming
* Laptop en gsm
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Een gevarieerde functie in een familiale onderneming
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Bedrijfscomputer
* Ecocheques
* Een gsm voor professioneel gebruik
* Elektronische maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
Opleiding:
* Hoger beroepsonderwijs (HBO5) (Vereist)
Taal:
* Nederlands (Gewenst)
* Frans (Gewenst)
* Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek