Voor een klant van Robert Half, actief in de bouwsector in de regio Zaventem, zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR & Office Coordinator (m/v/x/) met doorgroeimogelijkheden en een vast contract van start!
In deze gevarieerde functie werk je nauw samen met het management en ondersteun je het kantoor op verschillende vlakken. Je krijgt de kans om je takenpakket verder uit te bouwen naargelang jouw sterktes en interesses.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Het managementteam ondersteunen bij dagelijkse taken en lopende projecten
* Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van vertrouwelijke documenten
* Kantoorondersteuning en facility management
* Aanvragen en opvolgen van erkenningen, aanmelden van bouwplaatsen en verwerken van nieuwe inschrijvingen
* Correspondentiebeheer: telefonisch en via mail voor de Belgische vestiging
* Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties
* Coördineren van (beperkte) reis- en hotelarrangementen
* Archiveren en organiseren van alle documenten/dossiers
* Mee assisteren bij het opstellen en opvolgen van contracten
* Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team
HR-luik (kan meegroeien met jouw ervaring en ambitie):
* Actief bijdragen aan het algemeen personeelsbeleid en als vertrouwenspersoon optreden
* Mee instaan voor onboarding en offboarding van nieuwe/vertrekkende collega's
* Mee organiseren van bedrijfsfeesten en teamactiviteiten
* Je zorgt voor correcte loonadministratie
* Bovenstaande HR-taken kunnen groeien samen met jou en in functie van je ervaring - je krijgt ondersteuning van de huidige HR-verantwoordelijke, maar durft vooral proactief en zelfstandig te werken.
Wie zoeken we voor deze functie als HR & Office Coordinator ?
* Je bent organisatorisch sterk, communicatief en autonoom.
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan jouw plan trekken in het Engels.
* Kennis van HR of ervaring is een must.
* Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
Aanbod:
* Meteen een vast contract in een stabiele omgeving binnen de bouwsector.
* Zeer gevarieerde functie waarin je kan doorgroeien en je sterktes volop kan benutten.
* Aangename werksfeer met veel zelfstandigheid en ondersteuning waar nodig.
* Gelegen in de regio Zaventem
Iets voor jou?
Stuur je CV en motivatiebrief via Robert Half en misschien word jij binnenkort de nieuwe collega van dit enthousiaste bouwteam!
Voor meer info over deze vacature kan je contact opnemen met Robert Half - wij begeleiden je graag persoonlijk in jouw zoektocht. Vermeld zeker ook het referentienummer 000508212.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .