Midden augustus t.e.m. eind september Duur: 5 à 6 weken (voltijds)
Ben jij een administratief sterke student met oog voor detail en interesse in Environment, Health & Safety (EHS)? Dan is deze vakantiejob een interessante opportuniteit binnen een innovatief biotechbedrijf.
Functie
Als EHS Administrative Assistant ondersteun je het EHS-team op administratief vlak. Je speelt een belangrijke rol in de opvolging en verwerking van EHS-gerelateerde processen, met een sterke focus op rapportering.
Takenpakket
* Opvolgen van administratieve EHS-taken
* Monitoren van trainingen (EHBO, noodplanning, ...)
* Opvolgen van medische onderzoeken en visuele inspecties
* Beheren van bestellingen (bv. veiligheidsbrillen, ...)
* Eerste filtering van “Good Saves”
* Opvolgen en eerste triage van de EHS-mailbox
* Updaten van de intranetpagina
* Administratief samenstellen van commissioning rapporten
* Aanmaken en verbeteren van templates
* Sterk in administratief werk en nauwkeurig
* Goed georganiseerd en efficiënt in time management
* Vlot met softwarepakketten of bereid om dit snel aan te leren
* Zelfstandig en tegelijkertijd een teamplayer
* Proactief, behulpzaam en communicatief
* Analytisch en oplossingsgericht
* Stressbestendig en gedreven
* Assertief en vlot in communicatie
Opleiding
* Je volgt of hebt een bachelor in EHS, facility management of een andere relevante studierichting.
Talen
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Beschikbaarheid:
* Je bent fulltime beschikbaar vanaf midden Augustus tot eind September.