Contexte / Mission
Le/la coordinateur·trice de projets de recherche sera chargé·e de promouvoir la recherche financée par des fonds externes (par exemple la Commission Européenne) pour les trois instituts de recherche de l’UCLouvain suivants : Institut IACCHOS, ISPOLE et JURI. Il/elle travaillera aussi en lien avec les coordinations administratives, les responsables des cellules comptables des instituts concernés et les services généraux de l’université (particulièrement l’administration de la recherche (ADRE), l’administration des finances (ADFI), l’administration des ressources humaines (ARH) et l’administration des relations internationales (ADRI)).
Le/la coordinateur·trice de projets de recherche travaillera en outre en réseau avec les autres coordinateurs·trices de projets de recherche du secteur pour mutualiser les bonnes pratiques et les ressources, promouvoir une approche sectorielle et encourager la transdisciplinarité.
Activités
1. Effectuer une veille et partager avec les différent·es acteurs·trices des informations utiles à la recherche (ex : opportunités de financements, évolutions légales, règles contractuelles,…) ;
2. Soutenir les montages de projets de recherche et répondre à des marchés publics ;
3. Aider au suivi financier des conventions de recherche en lien avec la CLC et ADFI. Contribuer à la gestion budgétaire ;
4. Organiser et gérer des activités : réunions d'équipe, timesheet en lien avec les contraintes des projets ;
5. Elaborer une boite à outils : archives de projets, d'évènements, d'informations, reporting, etc. ;
6. Participer aux évènements de l'ADRE ;
7. Collaborer au réseau des CPR SSH, échange de bonne pratique, réseautage.
Sur l’ensemble des tâches susmentionnées, le/la coordinateur·trice de projets de recherche sera supervisé·e par le logisticien de recherche du cluster : IACCHOS/ISPOLE/JURI.
Le/la titulaire de la fonction sera intégré·e à l’équipe administrative de gestion des instituts sous la responsabilité hiérarchique d’ISPOLE. La fonction requiert une présence sur site.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
8. Diplôme de doctorat dans le domaine des sciences, politiques et sociales ou juridiques;
9. Bonne connaissance des bailleurs de fonds potentiels ;
10. Expérience dans la rédaction, la soumission et la gestion de projets de recherche, notamment ceux financés par l'Union européenne, Innoviris ;
11. Excellente connaissance de l’anglais (oral/écrit - niv.C1), la connaissance du néerlandais est un atout ;
12. Expérience dans la production de rapports ;
13. Compétences en gestion administrative et financière ;
14. Excellentes capacités de communication interpersonnelle orale et écrite ;
15. Sens de l’initiative et de l’organisation ;
16. Capacité à travailler dans des délais stricts ;
17. Aptitude à travailler en équipe ;
18. Polyvalence et ouverture à l'interdisciplinarité.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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