Functieomschrijving
Voor een trouwe klant in Evergem, die zorgt voor zowel de opslag, het transport en de distributie van koude, diepgevroren en droge goederen, zoeken wij AGO Jobs & HR Gent Logistics een medewerker Order Entry.
De medewerker Order Entry is verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van inkomende bestellingen in het systeem. Dit ter ondersteuning van een vlotte en efficiënte logistieke en commerciële afhandeling.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Invoeren en controleren van bestellingen in het ERP-systeem.
2. Nakijken van volledigheid en correctheid van de ordergegevens (klant, product, hoeveelheden, leveringsvoorwaarden).
3. Communiceren met klanten bij ontbrekende of onduidelijke informatie.
4. Afstemmen met de planning, magazijn en transportdienst om orders correct en tijdig te laten verwerken.
5. Behandelen van wijzigingen of annuleringen van orders.
6. Administratieve opvolging van leveringsdocumenten en facturatievoorbereiding.
7. Rapporteren van afwijkingen of problemen aan de leidinggevende.
8. Je beheert het volledige proces van transportorders en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle partijen.
9. Correct ingeven van prijzen en klantgegevens
10. Zorgen voor duidelijke en correcte communicatie intern en extern
Vereisten
11. Ervaring in een commerciële binnendienst of logistieke omgeving
12. Administratief sterk en communicatief vaardig
13. Klantgericht en oplossingsgericht
14. Nauwkeurig en gestructureerd
15. Goede kennis Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Aanbod
16. Sleutelfunctie tussen sales, klant en operatie
17. Stabiele job binnen een groeiende transportentiteit
18. Marktconforme verloning met extralegale voordelen
19. Dynamische werkomgeving met impact
20. Korte communicatielijnen en no-nonsense cultuur