Ben jij een gedreven en georganiseerde administratieve professional?
Onze klant, een toonaangevende speler in de FMCG-sector, zoekt een Administratief Medewerker om hun team te versterken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van orderverwerking, logistiek en algemene administratieve ondersteuning. VerantwoordelijkhedenOrderverwerking: Verwerken van inkomende en uitgaande klantorders en magazijngoederen.
Systeembeheer: Beheer en optimalisatie van artikelinformatie in Exact, inclusief EAN-codes, voorraadniveaus, MOQ en levertermijnen.
Voorraadbeheer: Forecasting en plaatsing van bestellingen bij leveranciers om optimale voorraadniveaus te behouden.
Rapportage: Beheer van intrastat-aangiften, FostPlus, accijnzen en voorbereiding van Royalty Reports.
Productstroom Monitoring: Garanderen van traceerbaarheid van producten.
Import/Export: Verwerking van import- en exportorders, inclusief productie- en transportboekingen en documentvoorbereiding.
Financieel Beheer: Beheer van openstaande klant- en leveranciersrekeningen en controle van factuurvolledigheid.
Maandrapporten: Opstellen van P&L-rapporten en Royalty Reports.
Documentatie: Opmaken van productfiches, prijsoffertes en productlijsten.
Communicatie: Contact met leveranciers, klanten en prospects via e-mail, telefoon en andere kanalen.
Samenwerking: Werken met interne en externe afdelingen zoals productie, kwaliteit, magazijn, logistiek, verkoop en aankoop.
Presentatievoorbereiding: Voorbereiding van interne verkoop- of productopdrachten en zorgen voor presentatiegereedheid.
Productbeheer: Bijwerken van productlijsten en beheer van monsters voor leveranciers en klanten.
Profiel
Ervaring: Bij voorkeur ervaring in een administratieve rol binnen een logistieke of productieomgeving.
Organisatie: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Communicatie: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Boekhouding: Kennis van boekhoudkundige principes en ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Exact.
Proactief: Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Microsoft Office: Vaardig in het werken met Microsoft Office, met name Excel.
Orderverwerking: Ervaring met orderverwerkingssystemen is een pluspunt.
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationaal opererende en groeiende KMO.
Een aangename werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Dagelijkse variatie in taken en contacten.