Je recrute un(e) professionnel(le) hautement organise(e) et experimente(e) pour rejoindre une equipe en tant qu''administrative assistant.
Vous serez responsable de la gestion administrative de lequipe, de la gestion des contrats cadres, et de la communication fluide avec les clients et parties prenantes.
Responsibilites
* Gestion des Contrats Cadres : Gerer et maintenir vingt contrats cadres, en assurant un suivi rigoureux des nouvelles demandes.
* Support Administratif : Assister lequipe dans les tches administratives telles que la saisie de donnees, la gestion des documents et la gestion du courrier.
* Gestion des Demandes : Traiter les demandes de la Commission ainsi que les demandes de recrutement, en veillant a leur traitement rapide et efficace.
* Gestion des Emails : Gerer les emails entrants, repondre aux demandes des clients et assurer un suivi rapide des dossiers en attente.
* Suivi des Offres : Suivre et surveiller les offres, en assurant une gestion rigoureuse des enregistrements et des rapports.
* Gestion des Processus : Diffuser les demandes, collecter les informations et repondre aux questions des clients dans les delais impartis, tout en respectant le processus de recrutement.
* Gestion de Plateformes Doubles : Travailler de maniere efficace sur deux plateformes/portails distincts, en s''adaptant aux systemes et processus en constante evolution.
Qualifications
* Experience obligatoire dans un poste similaire de support back office.
* Matrise de l''anglais indispensable ; la connaissance du franais et du neerlandais constitue un atout.
* Experience averee dans un environnement complexe avec plusieurs outils et systemes.
* Solides competences administratives, avec une expertise en Excel (obligatoire), CRM et/ou outils de gestion des flux de travail (WFT).
* Approche autonome et proactive, avec dexcellentes competences en gestion du temps et organisation.
* Esprit d''equipe avec d''excellentes competences en communication et relations interpersonnelles.