Secrétaire de direction (m/f/x)
Envie d'apporter votre soutien au bon fonctionnement de la cellule Audit de l'inspection des finances pour les fonds européens ?
Postulez dès maintenant
Vous travaillerez dans une équipe jeune, dynamique et polyvalente d'auditeurs.
Vous bénéficierez de formations continues.
* télétravail possible à mi-temps
* horaire flexible
Cellule Audit de l'Inspection des finances pour les fonds européens (CAIF)
Avenue du prince de Liège 133 (2e et 3e étages)
5100 Namur (Jambes)
Sous la direction de l'Inspecteur des finances en charge de la mission, vous apportez votre soutien au bon fonctionnement de la cellule par la prise en charge des tâches administratives et de secrétariat.
La mission de la CAIF
est de fournir aux autorités de la Wallonie, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la COCOF, ainsi qu'à la Commission européenne,
une assurance raisonnable sur le fonctionnement
des systèmes de gestion et de contrôle des projets et mesures cofinancés par les Fonds européens et sur la
fiabilité des demandes de remboursement
adressées à l'Union européenne dans ce contexte.
* un secrétaire de direction à la CAIF ?
* vous exécutez des tâches liées au secrétariat (gestion d'agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes-rendus, gestion de mails, gestion de l'économat…) dans le respect des règles de confidentialité
* vous gérez les appels téléphoniques, et l'accueil des visiteurs
* vous gérez les réunions de travail et de service via l'organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus…
* vous gérez le suivi administratif et/ou budgétaire des dossiers
* vous préparez, rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…)
* vous classez et archivez physiquement et/ou électroniquement des documents
* vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences…
Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction,
vous pouvez consulter le dernier rapport d'activités de la CAIF
Diplôme Requis à La Date Limite D'inscription
* diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge en secrétariat, secrétariat de direction, ou assistant de direction
* diplômes, certificats d'études ou autres titres correspondant à la fonction à pourvoir qui peuvent être pris en considération pour l'admission au niveau A (diplôme universitaire ou de type long)
OU
Certification Professionnelle Requise Correspondant à La Fonction à Pourvoir
* certifications professionnelles positionnées au niveau 5 au moins d'un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : )
* diplôme obtenu dans la filière de coordination et d'encadrement de l'IFAPME à la condition que le certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation
* diplôme de chef d'entreprise de l'IFAPME ou du SFPME à la condition que le certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ait été exigé pour l'inscription à la formation
Compétences Techniques
* compréhension – comprendre et appliquer des instructions techniques orales et/ou écrites
* expression orale – s'exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
* rédaction – s'exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
* informatique – utiliser les fonctionnalités avancées d'une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
Compétences Comportementales
* rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
* planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
* gestion de suivi – surveiller l'état d'avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
* polyvalence – passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins du service
* collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent
* répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
* être adressés pour le au plus tard par mail à Madame Laetitia Mahy, à l'adresse suivante :, avec en objet la référence suivante «LM-ED - 8S1B0007 – B3 CAIF» ;
* comprendre :
* un CV à jour
* une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : LM-ED - 8S1B0007 – B3 CAIF
* une COPIE DU DIPLÔME (ou de l'attestation d'équivalence) requis pour la fonction
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l'engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.
Les dossiers de candidature feront l'objet d'un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d'expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon Les Dispositions De L'article 4 De L'arrêté Du Gouvernement Wallon Du Relatif Aux Conditions D'engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes
* jouir des droits civils et politiques
* satisfaire aux lois sur la milice
* justifier de la possession de l'aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
* être porteur d'un diplôme ou d'un certificat d'étude en rapport avec le niveau de l'emploi à conférer
* être d'une conduite correspondant aux exigences de l'emploi à pourvoir.
Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l'exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, vous devez fournir une attestation d'équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Exception Pour Le Diplôme En Droit (master)
Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur la base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.
Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance De La Langue Française
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme ou certificat d'études délivré en français par un établissement d'enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l'enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d'un examen linguistique en langue française organisé par
. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l'engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d'inscription.
En cas d'urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail ou par téléphone au pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de .
Titres De Séjour Et De Travail
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l'accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l'engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l'octroi d'un permis de travail, car il ne s'agit ni d'une fonction en pénurie, ni d'une fonction hautement qualifiée.
Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D'obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L'une Des Situations Suivantes
* ressortissant de l'Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
* ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l'accord de retrait ;
* admis au séjour illimité (vous êtes en possession d'une carte d'identité d'une durée de 5 ou 10 ans) ;
* réfugié reconnu ;
* demandeur d'asile ;
* étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
* étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.
Vous bénéficierez du barème B3 (à partir de 3 270,95 € mensuel brut indexé), avec possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
Ce montant sera accompagné d'une prime mensuelle brute de 505,50 € propre à la CAIF.
Vous bénéficiez d'une indemnité mensuelle de 20 € pour le télétravail.
Au terme de la procédure de sélection, une réserve de lauréats sera constituée (validité un an). De prochaines opportunités pour des emplois pour la même fonction pour la CAIF pourraient être proposées aux lauréats de cette réserve.
Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :
* chèques-repas
* prime de fin d'année
* pécule de vacances
* assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail et possibilité de remboursement des frais en voiture
* possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
* nombreuses possibilités de formations
* 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l'année en cours)
* autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
Autres Avantages
* horaire flexible
* intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
* possibilité de travail à domicile (sous conditions)
* possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes
* parking disponible
Vous Pouvez Également Avoir Droit à
* la mise à disposition d'un PC portable
* l'octroi d'un GSM professionnel
Calculer votre salaire
Concernant La Fonction
Madame Emmanuelle PELERIAU, graduée
ou
Concernant La Procédure De Sélection
Madame Laetitia Mahy, chargée de sélection
La Wallonie
mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par, des dispositions particulières, d'ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 13/02/2026
Nombre de postes : 1
Région : Namur
Lieu de travail : Namur (Jambes)
Référence de l'offre : LM-ED - 8S1B0007 – B3 CAIF
Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)
Employeur : Inspection des Finances - Cellule Audit Fonds européens (CAIF)
Famille de fonction : Support
Postuler
Calculer votre salaire
Rester informé des nouvelles offres d'emploi
Abonnez vous à cette newsletter pour ne manquer aucune offre d'emploi publiée sur ce site.
S'abonner
Candidature spontanée
Recevez des offres d'emploi exclusives en enregistrant votre CV dans notre banque de données de candidatures spontanées.
Retour à la page précédente