Functieomschrijving
Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.
Daarnaast ondersteun je administratief verschillende afdelingen en zorg je voor een correcte afhandeling van telefonie en algemene communicatie.
Takenpakket
1. Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers
2. Beheer van inkomende en uitgaande telefonie
3. Verwerken van e-mails en algemene correspondentie
4. Basisadministratie (postverwerking, klassement, registratie)
5. Ondersteuning van collega's bij administratieve taken
6. Agendabeheer en praktische organisatie waar nodig
Vereisten
7. 1 à 2 jaar relevante ervaring in onthaal of administratie
8. Klantvriendelijk, representatief en verzorgd voorkomen
9. Sterke communicatieve vaardigheden
10. Goede kennis Nederlands; Duits is een pluspunt
11. Basiskennis MS Office
12. Discreet en betrouwbaar
13. Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Aanbod
14. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
15. Een professionele en aangename werkomgeving
16. Marktconforme verloning
17. Een stabiele werkplek binnen een groeiend bedrijf
18. Een team waar samenwerking centraal staat