Mission et Responsabilités
L'assistant administratif est chargé de fournir un soutien administratif à l'enseignement, notamment pour les Masters en enseignement des sections 4 et 5. Ses missions incluent la gestion des cours, l'organisation des examens, le suivi des contrats des collaborateurs pédagogiques et le service d'informations pour les Hautes Ecoles.
Support Administratif
1. Pour les Masters en enseignement des sections 1 à 3 :
* Rôle d'interface entre la faculté EDUC, les Hautes Ecoles, les facultés associées et les services centraux pour l'organisation des cours.
* Service d'informations pour les Hautes Ecoles.
* Suivi des contrats des collaborateurs pédagogiques intervenant dans les cours transversaux.
* Support administratif pour l'école et la gestion des programmes.
* Horaires des cours et examens.
2. Pour la faculté :
* Suivi de la maintenance du catalogue des formations et l'encodage de cahiers de charge et fiches descriptives de cours.
* Mise à jour des mandats des responsables académiques et des jurys restreints.
Tâches Secondaires
L'assistant administratif fournit également un soutien administratif au décanat de la faculté. Ses tâches incluent la préparation et l'organisation de réunions, la gestion de documents (classement et archivage), un soutien dans des processus facultaires liés à la gestion du cadre et un soutien ponctuel aux collègues de l'équipe administrative en cas de surcharge ou d'absence.
Qualifications et Aptitudes Requises