Functieomschrijving
Voor één van onze klanten, een modern en toekomstgericht notariskantoor met meerdere vestigingen in Limburg, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
In deze functie draag je bij aan dossiers die écht het verschil maken voor families, eigenaars en ondernemers.
Over het kantoor
Onze klant is een dynamisch en mensgericht notariskantoor met een dertigtal medewerkers en meerdere notarissen. Binnen het team staan kwaliteit, vakkennis en duidelijke communicatie centraal.
Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collegialiteit, betrokkenheid en persoonlijke groei belangrijk zijn — ook buiten de werkuren wordt er ingezet op een fijne teamdynamiek via opleidingen en gezamenlijke activiteiten.
Jouw functie
Als dossierbeheerder beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende domeinen van het notarieel recht, met een focus op vastgoed.
Je begeleidt cliënten doorheen hun dossier, stelt akten op en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling, in nauwe samenwerking met collega’s en notarissen.
Concreet zal je:
- Zelfstandig dossiers beheren, voornamelijk binnen het vastgoedrecht
- Akten voorbereiden, opstellen en nalezen
- Rechtstreeks contact onderhouden met cliënten en hen deskundig adviseren
- Samenwerken met juristen, administratieve collega’s en notarissen om een vlotte dossierafhandeling te garanderen
Vereisten
- Bachelor Rechtspraktijk of Master in de Rechten, bij voorkeur met ervaring binnen het notariaat
- Voltijdse beschikbaarheid
- Nauwkeurig, discreet (beroepsgeheim/GDPR) en stressbestendig
- Klantgericht, communicatief en sterk in planning en organisatie
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel en zin voor initiatief
- Pluspunten: kennis van Frans en Engels, ervaring met Word, Excel en SDP-ActaLibra
- Bereidheid om je occasioneel te verplaatsen tussen verschillende vestigingen in Limburg
Aanbod
- Een moderne werkomgeving met professionele ondersteuning en digitale tools
- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor specialisatie en doorgroeimogelijkheden
- Rechtstreeks contact met cliënten en zichtbare impact in je werk
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden — jouw groei staat centraal
- Competitieve verloning in lijn met je opleiding en ervaring
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques en verzekering tegen inkomensverlies
- Een warme, collegiale werksfeer met aandacht voor teamwork en welzijn