Zin om in het hart van HR te staan en recruitment, opleiding en teams dagelijks concreet te ondersteunen?
Als HR Assistant bij Group S speel je een sleutelrol binnen het HR-team. Je bent een echte steunpilaar voor Talent Acquisition, Group S Campus en je HR‑collega’s. Dankzij je administratieve nauwkeurigheid en sterke servicegerichtheid maak je rekrutering vlotter en draag je bij aan de goede werking van ons interne opleidingsaanbod.
Een typische dag als HR Assistant? Een mix van …
1. Dagelijkse ondersteuning van rekrutering: Je werkt samen met het Talent Acquisition‑team aan het publiceren van vacatures, parsing, screening van kandidaten en het beheren van bepaalde rekruteringsdossiers van A tot Z.
2. Beheer van rekruteringskanalen: Je beheert mee de jobs‑mailbox en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van alle kandidaturen.
3. Opstellen en opvolgen van contracten: Je bereidt contracten voor volgens de geldende procedures en zorgt voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.
4. Coördinatie van Group S Campus‑activiteiten: Je registreert opleidingssessies, groepeert deelnemers, beantwoordt vragen via Jira en onderhoudt het contact met de trainers.
5. Transversale HR‑administratieve ondersteuning: Je draagt bij aan HR‑rapportering en biedt administratieve ondersteuning aan de HR Business Partners (HRBP) wanneer nodig.
Checklist van de ideale HR Assistant:
6. Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
7. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hecht veel belang aan de kwaliteit van dossiers.
8. Je voelt je comfortabel met digitale tools en hebt een goede kennis van Excel.
9. Je bent nieuwsgierig, leergierig en wil je competenties verder ontwikkelen.
10. Je bent proactief, servicegericht en werkt graag in teamverband, met ruimte voor feedback.
Wie zijn wij?
Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s ondersteunen we ondernemingen in alle fases van hun groei. Onze missie: innovatie, expertise en nabijheid combineren om in te spelen op de HR-uitdagingen van vandaag en morgen.
Waarom kiezen voor Group S ?
Bij Group S bieden we je niet zomaar een job: we geven je een stimulerende omgeving die afgestemd is op jouw noden.
11. Een menselijk en motiverend kader: samenwerking, respect, ontwikkeling — hier wordt zorgzaamheid elke dag beleefd.
12. Een onboarding en opleiding op maat vanaf je start, zodat je in je eigen tempo kan groeien.
13. Echte flexibiliteit: telewerk, glijdende uren en vrijheid in organisatie maken deel uit van onze cultuur.
14. Een aantrekkelijk en flexibel loonpakket: competitief salaris, cafetariaplan, nettovergoedingen.
15. Een evenwichtig contract: vast contract (38u/week), 12 ADV-dagen en één extra verlofdag vanaf de start. In totaal 33 verlofdagen.
16. Concrete voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfswagen, tankkaart, gsm-abonnement, gsm-voucher, …
Klaar om deze uitdaging samen met ons aan te gaan?
Solliciteer dan hier! Wij kijken er alvast naar uit je te ontmoeten.