Voor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:
1. je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerker
2. je behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een softwarepakket, beantwoordt deze mails of geeft door aan de advocaat
3. je beantwoordt binnenkomende telefoons
4. je maakt dossiers in orde die de advocaten nodig hebben
5. je staat in voor het management van je departement
6. de advocaten rekenen op jou voor alle administratie en opvolging
Wat kan je verwachten?
7. Je werkt in een 39-uren week met 6 ADV-dagen
8. Je werkt telkens van 8u30 tot 17u, maar hierin kan eventueel geschipperd worden
9. Naast je loon heb je ook maaltijdcheques
10. Je komt terecht in een moderne werkomgeving
Voor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent is dit het profiel dat we zoeken:
11. je hebt een eerste administratieve werkervaring waarbij je planmatig en hands-on moest handelen of bent in het bezit van een bachelordiploma
12. je werkt erg nauwkeurig en opvolgend
13. je kan erg goed het overzicht bewaren en weet perfect waarmee je bezig bent; er zijn dagen dat er van alles tussenkomt en dat moet je goed counteren/opvolgen
14. je kan zeer goed alleen werken, maar krijgt uiteraard opleiding en steun van de andere 10 management assistants
15. je bent best wel assertief en stressbestendig
16. je werkt erg gestructureerd