Description de l'annonce
Support administratif : · Assurer le suivi du courrier, des factures et des relations avec la comptabilité · Gérer l’agenda et les déplacements du directeur, préparer et suivre les réunions (organisation, interprétation FR> · Suivre les frais des salarié(e)s, gérer les documents administratifs et assurer la logistique interne (fournitures, téléphonie, parc automobile, bureaux et prestataires). Support RH : · Participer au recrutement et à l’onboarding (annonces, contrats, intégration). · Assurer la transmission des données de paie tous les mois. Support commercial : · Préparer, rédiger et suivre les contrats clients. · Fournir les outils et reportings nécessaires aux rendez-vous du directeur.
Votre profil
· Êtes titulaire d’un bachelier en assistanat de direction (ou équivalent) et justifiez d’une première expérience réussie (min. 2 ans) dans une fonction administrative. · Maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (minimum C1), à l’écrit comme à l’oral. · Êtes à l’aise avec la suite Office 365, et particulièrement Excel (reportings, statistiques, tableaux croisés dynamiques). · Vous reconnaissez dans ces qualités : rigueur, polyvalence, discrétion, proactivité, dynamisme, gestion efficace du stress, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Notre offre
1. Une intégration au sein d’une équipe passionnée, bienveillante et prête à vous accompagner.
2. Une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et valorisant.
3. Salaire selon profil.
4. Chèques repas et écochèques, participation aux frais de déplacements domicile-travail (aller).
5. Possibilité de faire 1 jour de télétravail par semaine après la formation
6. Un accompagnement complet pendant vos premières semaines pour vous permettre de prendre vos marques
7. La fierté de travailler pour une entreprise qui fait une différence dans la vie de ses clients.