FunctieomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met affiniteit in HR en een sterk oog voor detail? In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie vlot, correct en efficiënt verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werking.Jouw verantwoordelijkheden:
HR-administratie & ondersteuning
* Uitvoeren van algemene HR-administratieve taken*
Beheren en updaten van personeelsdossiers (volgens GDPR-richtlijnen)
* Ondersteunen van HR-medewerkers en management bij dagelijkse vragen*
Verwerken van inkomende en uitgaande post
* Telefonisch onthaal van HR-gerelateerde vragen
Rapportering & overleg: *
Voorbereiden van agenda’s en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad*
Zorgen voor consistente HR-documenten, templates en procedures
Onboarding & opleidingen
: * Ondersteunen bij opleidingsaanvragen*
Registreren van deelnemers en opvolgen van interne trainingsinschrijvingen*
Opstellen van rapporten rond opleidingen
Voorbereiden van introductieschema’s voor nieuwe bedienden
Systeem- en databeheer: *
Updaten van het HRIS-systeem (Workday)*
Beheren van organigrammen
* Afhandelen van IT-aanvragen (nieuwe gebruikers en toegangsrechten)
Externe samenwerking
: * Administratieve opvolging van interimkantoren en uitzendkrachten
Projecten & ad-hoc taken
:* Ondersteunen van HR-projecten
* Uitvoeren van bijkomende HR-gerelateerde taken waar nodigProfiel* Eerste ervaring of affiniteit door studies in HR is vereist* Je werkt te werken in een deeltijds werkroosten 50 à 70%* Naast het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)
* Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
*
Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid*
Discreet, integer en professioneel in het omgaan met informatie
* Proactieve en flexibele houding
* “Can do”-mentaliteit en bereidheid om initiatief te nemen
* Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
* Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
* Teamgericht en zelfstandig kunnen werkenAanbodWat mag je verwachten?
Een gevarieerde administratieve HR-rol binnen een dynamische omgeving waar je echt het verschil maakt achter de schermen van de organisatie.Een direct, vast contract bij opstartLoon ifv ervaring, aangevuld met extra-legale voordelenInteresse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be