Le Cabinet
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan opérant à l'échelle internationale. Il est reconnu pour son expertise dans le domaine du Droit des Affaires et offre un environnement de travail structuré, stimulant et axé sur l'excellence. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Secrétaire Juridique rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre son équipe de soutien.
Vos Missions
Sous la supervision directe des avocats associés et collaborateurs, vos responsabilités principales incluront :
* Gestion Documentaire et Juridique :
o Préparer, formater et réviser des documents juridiques complexes (conclusions, assignations, mémorandums, rapports) en français et en anglais.
o Assurer un classement précis (physique et électronique) des dossiers et veiller à la conformité des documents.
o Gérer les délais (deadlines) et le suivi des procédures légales et administratives.
* Support Organisationnel :
o Gérer l'agenda et les plannings des avocats, organiser les réunions, les déplacements professionnels et les logistiques (réservation de salles, matériel).
o Filtrer les appels, accueillir les clients et assurer une communication professionnelle et discrète.
o Participer à la gestion de la facturation et des notes de frais du département.
Votre Profil
* Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 5 ans en tant que Secrétaire Juridique ou Assistant(e) de Direction dans un cabinet d'avocats international, ou un environnement juridique similaire.
* Compétences Linguistiques - ESSENTIELLES :
o Français : Niveau Bilingue ou Langue Maternelle (rédaction et expression parfaites).
o Anglais : Niveau Bilingue (capacité à rédiger des documents complexes et à communiquer couramment).
o Néerlandais : La maîtrise du néerlandais est considérée comme un atout majeur et sera fortement valorisée.
* Compétences Techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Qualités Personnelles : Rigueur absolue, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler sous pression et discrétion professionnelle indispensable.
L'Offre
* Un poste en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein.
* L'opportunité de travailler dans un cabinet international prestigieux.
* Un package salarial compétitif, négociable selon votre expérience, assorti d'avantages extra-légaux.
* Un cabinet situé dans un emplacement facilement accessible au centre-ville de Luxembourg