Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en een interesse in de chemische wereld? Heb je oog voor detail en hou je van klantgericht werken? Dan zoeken wij jou!
Voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven zoeken we een dispatch officer voor een tijdelijke opdracht van een 9-tal maanden met eventuele kans op verlenging.
Als Loketbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan ons loket. Je speelt een cruciale rol in het vlot verloop van de administratieve processen binnen onze dispatchafdeling.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Onthaal van chauffeurs: Je verwelkomt chauffeurs aan het loket en helpt hen verder met duidelijke instructies over waar ze moeten zijn op onze site.
- Documentenbeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten van de chauffeurs in orde zijn, inclusief douanedocumenten.
- Administratie dispatch: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van onze dispatch, waaronder het opstellen van pro forma facturen en het beheren van documenten zoals EX1, ATR, COC, en EUR1.
- Verwerken in SAP: Je verwerkt alle nodige informatie en documenten nauwkeurig in ons SAP-systeem.
Profiel
Je profiel:
- Je hebt minimaal een middelbaar diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Ervaring met douanedocumenten en SAP is een pluspunt.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Engels, andere talen zijn pluspunten
- Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid
- Je werkt in daguren en bent bereid te werken tussen 07u00 - 17u00
Aanbod
Voltijdse tewerkstelling in daguren.
Tewerkstelling in een gekend chemiebedrijf in de Waaslandhaven.
Mooie verloning.