Administratief Support Medewerker – HSSE (EXACT platform)
Locatie: Brussel (parttime, minimaal 50%, verspreid over minstens 4 dagen)
Dienstverband: Parttime (met optie tot uitbreiding)
Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van een digitaal veiligheidsplatform binnen de energiesector? Arcadis DPS Group zoekt een administratief support medewerker die bijdraagt aan de veiligheid en compliance van technische projecten via het EXACT-platform.
Jouw rol
Administratief verwerken en beoordelen van contractor- en bedrijfsaanvragen in het EXACT-platform.
Controleren van persoonsgegevens, identiteitsbewijzen en veiligheidscertificaten (zoals BA4/BA5).
Opvolgen van de ESPOC-mailbox en tickets; feedback geven aan aanvragers en interne teams.
Signaleren van knelpunten, meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan de optimalisatie van databases en workflows.
Opstellen van gebruikershandleidingen, standaardiseren van processen en documenteren van werkwijzen.
Meedenken over de gebruiksvriendelijkheid van het contractorsportaal, inclusief het verbeteren van websiteteksten, FAQ’s en stappenplannen.
Actief bijdragen aan continue verbetering en risicobeheer.
Jouw profiel
Administratief sterk, accuraat en klantgericht.
Affiniteit met IT-systemen, databanken, ticketing en workflowtools is een plus.
Analytisch, gestructureerd en communicatief sterk (Nederlands en/of Frans, Engels is een plus).
Discreet, proactief en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Zowel zelfstandig als in teamverband inzetbaar.
Wat bieden wij?
Werken aan innovatieve projecten binnen een toonaangevende speler in de energiesector.
Een diverse, inclusieve en positieve werkomgeving waar welzijn centraal staat.
Uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Interesse? Solliciteer via Arcadis DPS Group en lever een bijdrage aan veiligheid en innovatie binnen essentiële energieprojecten!