Votre rôle
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle (environ 50% de votre emploi du temps)
o Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons
* Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
o Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
o Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes
o Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
o Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Votre profil
* Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat, ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne connaissance orale du néérlandais
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous êtes mature et discret.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos capacités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée