Functieomschrijving
Ben jij een ervaren leider met een passie voor operations en administratie? Voor onze klant, een familiale en dynamische organisatie in Rotselaar, zijn wij op zoek naar een hands-on Operations & Administration Manager die de operationele en administratieve processen coördineert en optimaliseert, en zo bijdraagt aan de verdere groei van het bedrijf.
Wat ga je doen?
In deze sleutelrol ben jij verantwoordelijk voor de efficiënte werking van onze klant:
1. Leidinggeven aan de sales back-office, aankoop en logistiek en zorgen voor een optimale samenwerking tussen de teams.
2. Ontwikkelen en implementeren van operationele en administratieve strategieën om processen te verbeteren, productiviteit te verhogen en kosten te verlagen.
3. Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en implementatie in IT-systemen (ERP, DMS,…).
4. Beheren van administratieve processen, inclusief documentatie, archivering en databeheer, om correcte en up-to-date informatie te garanderen.
5. Coördineren van de werking van IT-systemen in samenwerking met externe partners.
6. Selectie en aanwerving van nieuwe medewerkers samen met het management.
7. Implementeren en verbeteren van processen binnen het kwaliteitsmanagementsysteem (FSSC 22000).
Met jouw inzet zorg je dat alle operationele en administratieve activiteiten soepel verlopen en de doelstellingen van de organisatie worden behaald.
Vereisten
Ben jij de professional die we zoeken?
Jij bent een gedreven manager die teams kan inspireren en processen kan optimaliseren.
8. Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring.
9. Je hebt ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
10. Je bent analytisch, probleemoplossend en hebt een hands-on mentaliteit.
11. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om verschillende teams en stakeholders te motiveren.
12. Je bent stressbestendig, proactief en kan gedijen in een dynamische omgeving.
13. Je beheerst vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
14. Je hebt uitstekende IT-vaardigheden; kennis van Navision ERP is een pluspunt.
Als jij je herkent in dit profiel, ben jij de Operations & Administration Manager die onze klant zoekt!
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Wat mag je van onze klant verwachten?
Onze klant biedt een uitdagende functie met ruimte voor professionele groei:
15. Een boeiende en gevarieerde job in een familiale KMO.
16. Mogelijkheden om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.
17. Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
18. Een vlotte bereikbaarheid en internationale contacten.
19. Een dynamische werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.