Functieomschrijving
* Kans op een vast contract bij een stabiele werkgever.
* Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen
* Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie
* Opleidingen en doorgroeimogelijkheden
* Variatie en verantwoordelijkheid in je job
* Een werkrooster van 38 uur per week van maandag tot vrijdag tussen 7u en 18u (afhankelijk van de organisatie van de klanten).
Profiel
* Gastvrijheid troef! Je ontvangt bezoekers en medewerkers met een warme glimlach.
* Telefoonbeheer. Je neemt telefoons aan en verbindt gesprekken correct door.
* Vergaderzalen regelen. Je beheert reservaties en zorgt dat alles op punt staat.
* Bestellingen & stockbeheer. Jij houdt verbruiksartikelen en materialen op peil
* Coördinatie. Van taxireservaties tot bezoekersregistratie, jij regelt het!
* Administratie. Je zorgt ervoor dat alles netjes gedocumenteerd wordt.
* Catering. Jij regelt maaltijden met het cateringteam voor vergaderingen
Aanbod
* Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaat of receptie
* Je bent vlot in communicatie en luistervaardig
* Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
* Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig
* Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Je bent flexibel en stressbestendig
En de volgende stappen zijn:
* Klik op “solliciteer nu” en stuur je sollicitatie in enkele klikken.
* We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.
* Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.
* Je start bij ISS.