Functieomschrijving
Wij zoeken een Procurement Officer voor een groentenbedrijf te Ardooie.
Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve & operationele opvolging van de aankopen van diepvriesgroenten, - fruit en - kruiden voor de drie sites. Daarnaast sta je in voor de analytische behoefte - en stockanalyse van deze producten.
Concreet zijn dit je hoofdtaken:
- Je volgt de contracten op in SAP en op basis hiervan behartig je de bestellingen, plan je de leveringen en transport.
- Je overlegt regelmatig met Sales over looptijden van contracten, spreiding van de leveringen en het opstellen van de planning.
- Om je werk tot een goed einde te kunnen brengen, volg je de voorraden op van de diepvriesgroenten. Je maakt periodiek de behoefteanalyses als ook de stockanalyses en bekijkt deze voor alle diepvriesgroenten.
- Samen met het Quality team volg je de kwaliteit van de geleverde producten op en neemt actie naar de leverancier indien nodig.
- Je doet de administratieve afhandeling van nieuwe aankoopcontracten.
- Ook de controle van de facturen van de geleverde goederen valt onder jouw takenpakket.
- Je staat in nauw contact met de verschillende (inter)nationale leveranciers en bezorgt hen de nodige info.
- Je verzorgt de volledige opvolging van de import van containers.
- Je volgt leveringen op en zorgt dat contracten gerespecteerd worden. Je overlegt en communiceert waar nodig naar Supply Chain, Customer Service & Sales.
- Je bewaakt en evalueert de prestaties van de leveranciers.
- Je biedt ondersteuning en geeft input bij de berekening van de jaarbehoefte. Je vraagt offertes aan en evalueert deze.
- Je rapporteert in deze functies aan de Product Manager en kan rekenen op een goede samenwerking met Customer Service, Supply Chain & Sales.
Vereisten
- Je hebt minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Affiniteit met de voedingssector is mooi meegenomen
- Je bent vaardig in meerdere talen (Nederlands, Engels, Frans). Jouw Engels is meer dan goed.
- Je koppelt een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen aan een ondernemende ingesteldheid.
- We zoeken een communicatie sterk persoon met een no-nonsense mentaliteit.
- Administratie schrikt jou niet af. Je werkt hierbij graag nauwkeurig.
- Je bent iemand die de kalmte en het overzicht weet te bewaren tijdens stressgevoelige momenten.
- Je beschikt over de nodige Excel skills.
Aanbod
Je komt terecht in een ambitieus Belgisch familiebedrijf in volle ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en mee te werken aan de verdere professionalisering & groei van ons bedrijf. Je mag rekenen op een competitief salarispakket.