Functieomschrijving
Voor een klein familiebedrijf in Lier, gespecialiseerd in Security Seals,
zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office Manager:
Job omschrijving:
- Je zal instaan voor het onthaal, zowel telefonisch als per mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je bent verantwoordelijk voor het behandelen en opvolgen van prijsvragen, het opvolgen van offertes en het onderhouden van contact met klanten. Zo zorg je voor een goede relatie en commerciële opvolging.
- Je neemt de aanvraag en evaluatie van leveranciersoffertes voor je rekening. Daarnaast plaats je bestellingen voor gebruiks-, verbruiks- en handelsgoederen, coördineert en volgt deze bestellingen op en onderhoudt contact met leveranciers.
- Je verwerkt en volgt orders volledig op, beheert de voorraad handelsgoederen en regelt de verzendingen en het klaarzetten van orders voor transport.
- Je helpt bij de ingave en het inboeken van betalingen, facturatie, factuurcontrole en debiteurenbeheer om een correcte financiële administratie te waarborgen.
Vereisten
- Je beschikt over een sterke communicatieve vaardigheid en bent bereid goed te luisteren. Samenwerken in teamverband gaat je goed af.
- Je bent vriendelijk en assertief, met een professionele en commerciële instelling. Daarnaast werk je graag georganiseerd en planmatig.
- Je bent matuur ingesteld en hebt er geen probleem mee om zelfstandig te werken. Bovendien heb je een echte ‘hand-on’ mentaliteit en pak je taken graag praktisch aan.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Aanbod
- Je komt terecht in een klein, maar dynamisch team!
- Maaltijdcheques van € 8,00
- Hospitalisatieverzekering (bij een vast contract)
- 39 uren/week
- 20 verlofdagen + 6 ADV dagen
- Na verloop van tijd is het mogelijk om 1 dag van thuis te werken
- Interim werk met optie vast
- Zo snel mogelijk op te starten!