Fonctionnalité
Gestionnaire service Achats H/F/X est responsable de la passation et du suivi des marchés pour les besoins de l'entreprise. Le rôle du Service Achats se renforce considérablement dans l'entreprise et prend une dimension plus stratégique par sa contribution déterminante à la réalisation du plan industriel de l'entreprise, à la sécurité d'approvisionnement (ressources, matériels et services), à la maîtrise des budgets et à la mise en place d'une politique d'achats durable et responsable.
En tant que gestionnaire au service achats, vous traitez des dossiers d'achats en collaboration avec un acheteur. Vous êtes en charge principalement des tâches suivantes :
1. Editer et préparation des documents p.ex. RFI, publications, cahiers des charges, contrats, avenants, ...
2. Prendre les notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
3. Gérer la correspondance avec les fournisseurs / entrepreneurs / prestataires et autres intervenants
4. Tenir à jour des dossiers administratifs
5. Editer et préparer les documents destinés aux instances d'approbations
6. Publier sur e-procurement (avis de marchés, invitations à présenter offres, …), ouvertures des réponses (demandes de participations, offres, …) et distribution des informations aux personnes adéquates
7. Créer et tenir à jour les données dans SAP et 3P
8. Organiser les réunions internes et externes, diffusion des agendas et des comptes-rendus
9. Contribuer avec l'acheteur aux réflexions de fond relatives aux marchés
10. Apporter les informations nécessaires aux collègues ORES (business, Juridique, métiers, …) et aux fournisseurs / entrepreneurs / prestataires à toutes les phases du marché.
Compétences/Conditions requises
Pour occuper ce poste, nous recherchons un individu doté d'un bachelier en droit ou à orientation économique (marketing, comptabilité, finances, commerce extérieur, etc.) et qui dispose d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction achat marchés publics. La maîtrise de 3P et/ou E-procurement et/ou SAP constituent des atouts précieux. Il faut également avoir de bonnes facultés d'organisation, faire preuve de rigueur et de précision oralement et par écrit, ainsi que d'un bon esprit de synthèse. Les connaissances en néerlandais sont également un atout indéniable.
Nous vous proposons
L'opportunité de travailler dans un cadre stable et professionnalisant, avec des valeurs vécues au quotidien : professionnalisme, sens du service, audace, respect et convivialité, sens des responsabilités. En outre, une rémunération attractive accompagne cette offre, assortie d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation.