CODE DE SÉLECTION
XFC26040
LANGUE
Français
DIPLÔME
Master
TYPE DE CONTRAT
Contractuel
NIVEAU DE FONCTION
A
TYPE DE RECRUTEMENT
Convention premier emploi
DURÉE
Durée déterminée
LIEU DE TRAVAIL
4450 Juprelle
TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL
À temps plein
Contenu de la fonction
Vous souhaitez contribuer à une mission sociétale essentielle et jouer un rôle stratégique au sein d'un établissement pénitentiaire majeur du SPF Justice ? La prison de Lantin, l'un des plus grands établissements du pays, recherche un·e attaché Soutien du Management pour renforcer son équipe de direction.
L'attaché soutien du management pénitentiaire assure un appui direct à la direction dans la gestion et le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels. Il participe à la coordination, à l'accompagnement des équipes et à l'amélioration des processus pour garantir l'efficacité et la bonne gouvernance de l'établissement.
Vos responsabilités principales :
1) En tant que coordinateur : vous suivez et coordonnez les dossiers et activités afin de garantir leur traitement dans le respect des directives, délais et exigences de qualité et de contribuer au bon fonctionnement de la direction.
Exemples de tâches
* Vous fournissez des conseils et un soutien sur les plans organisationnel, de contenu, administratif et stratégique afin de permettre à l'équipe de direction d'atteindre les objectifs de l'organisation
* Vous assurez la coordination des services internes tels que le greffe, la comptabilité, le personnel pénitentiaire, le service psycho-social,...
* Vous mettez en place un système de suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre dans les délais impartis
* Vous élaborez des outils de planification et de reporting pour accompagner la gestion des projets internes
2) En tant que conseiller interne : vous conseillez le management sur l'organisation du/des service(s) et/ou sur le domaine afin de faciliter la prise de décision et contribuer à une gestion efficiente de la direction.
Exemples de tâches
* Vous soutenez la direction dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de régime carcéral et de sécurité intégrale
* Vous collaborez avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une application cohérente et adaptée des politiques
* Vous fournissez un appui dans le traitement de dossiers individuels de détention (libérations conditionnelles, permissions de sortie, procédures disciplinaires, les procédures de plaintes, etc.)
* Vous rédigez des avis et recommandations sur des situations complexes ou sensibles
3) En tant qu'organisateur : vous préparez et coordonnez différents événements et réunions initiés par le manager afin d'en assurer le bon déroulement.
Exemples de tâches
* Vous organisez les réunions stratégiques ou opérationnelles en assurant leur préparation logistique, la diffusion des documents et le suivi des décisions
* Vous contribuez à la formulation, à la communication et au suivi des objectifs opérationnels de l'établissement
* Vous analysez les écarts entre les résultats obtenus et les objectifs fixés, et proposer des actions correctrices
* Vous encadrez des groupes de travail composés de collaborateurs internes et/ou de partenaires externes (SPS, comptabilité, greffe, service médical, etc.)
4) En tant que gestionnaire administratif : vous effectuez des tâches administratives complexes et soutenez les équipes administratives.
Exemples de tâches
* Vous prenez en charge le traitement administratif de dossiers sensibles ou complexes liés à la détention (par exemple : régimes, permissions, offres de travail interne, etc.)
* Vous réalisez des tâches administratives courantes dans les domaines liés à la gestion de la détention, à l'emploi, à la cantine, etc
* Vous encadrez et soutenez les collaborateurs administratifs et pénitentiaires dans l'exécution de leurs missions quotidiennes
* Vous mettez à jour et structurez les outils et procédures administratifs
5) En tant que personne de contact : vous facilitez la communication interne et externe et veillez à l'alignement des informations, des activités et des attentes.
Exemples de tâches
* Vous participez activement à la formulation et à la diffusion des objectifs stratégiques et opérationnels de l'établissement
* Vous accompagnez les collaborateurs dans les changements de procédures, en assurant la compréhension et l'adhésion
* Vous représentez la direction lors de réunions avec les partenaires internes et externes, en veillant à une transmission fidèle et efficace des messages
* Vous assurez un retour d'information régulier vers la direction concernant les besoins, les freins ou les évolutions constatées sur le terrain
Plus d'infos sur le contenu de la fonction?
Marc Brisy - Directeur d'établissement
E-mail:
Vous souhaitez en savoir plus sur le poste ? Alors, jetez un coup d'œil à notre site web
Employeur
La Direction générale des établissements pénitentiaires (DGEPI) est chargée de l'exécution des peines et des mesures privatives de liberté. Elle veille strictement à la légalité, assure la protection de la société, du personnel et des détenus dans le respect de la dignité humaine et travaille sur une base réparatrice. La Direction générale fournit des conseils en matière pénitentiaire sur la base de son expertise. La DGEPI est composée d'une administration centrale et d'unités de terrain couvrant toutes les prisons.
La prison de Lantin est construite selon des modèles américains et allemands.C'est l'un des plus grands établissements du pays et il est, par conséquent, fractionné en entités distinctes : une maison d'arrêt, une maison de peine, une section pour femmes, une section psychiatrique et une polyclinique.
Le SPF Justice offre à ses employés un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise axée sur le citoyen mais aussi sur ses propres employés.
La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur le partage des connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre ensemble nos objectifs.
L'engagement social est tout aussi important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et tient compte des changements de la société.
Consultez le site du SPF Justicepour en savoir plus sur les différents services.
Compétences
Âge : Ce poste est disponible dans le cadre d'une Convention de Premier Emploi (ou contrat Rosetta). Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle. Cette offre d'emploi est donc réservée aux candidats ayant moins de 26 ans.
Diplôme exigé à la date de constitution du dossier d'engagement : Diplôme d'une formation de base du 2ème cycle (par exemple licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine des sciences criminologiques.
Compétences comportementales
* Collaboration : travailler en équipe, construire des relations professionnelles et partager ses connaissances afin d'atteindre des objectifs communs.
* Orientation résultats : entreprendre les actions nécessaires pour obtenir des résultats et assumer ses responsabilités.
* Orientation client : partir du point de vue du client, comprendre ses attentes et offrir un service optimal.
* Orientation solutions : aborder les problèmes de manière positive, proposer des solutions et les mettre en œuvre.
Une bonne motivation et une vision correcte du service/SPF Justice et du poste sont importantes.
Votre motivation est considérée comme très importante pour le poste et pèse plus lourd dans la note finale (x2).
Aouts :
* La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
* Vous avez de bonnes compétences administratives.
* Vous avez de bonnes capacités de communication orale et écrite.
* Vous avez une connaissance des applications informatiques courantes.
Condition d'affectation :
Si vous avez passé cette sélection, vous devez, à la date de votre entrée en fonction
* être belge ou citoyen d'un autre pays appartenant à l'Espace économique européen ou à la Suisse
* jouir des droits civils et politiques
* avoir un comportement conforme aux exigences du poste à pourvoir
* ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
* ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire
* un avis positif à la suite d'une vérification de sécurité de la Police Fédérale.*
* Pour entrer en fonction au sein de l'Administration pénitentiaire, vous devrez disposer d'un avis positif à la suite d'une vérification de sécurité de la Police Fédérale (art. 21 de la loi du 23 mars 2019 concernant l'organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire). La vérification de sécurité consiste en une évaluation de risques pour la sécurité après consultation de données, renseignements et informations conformément à l'art. 22sexies de la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations de sécurité, attestations de sécurité, avis de sécurité et au service public réglementé. En cas d'avis négatif, vous serez supprimé de la liste de lauréats. Le refus de faire l'objet d'une vérification de sécurité entraînera votre exclusion de la procédure de sélection.
Offre
Vous serez engagé(e) en tant qu'attaché(e) soutien au management sur un contrat à durée déterminée de 6 mois avec l'échelle de salaire correspondante NA11. Une prolongation de contrat est possible mais non garantie (évaluation positive, critères budgetaires,...).
Pour obtenir un emploi statutaire, vous devez obligatoirement réussir une épreuve de sélection comparative organisée par
Salaire minimum de départ : 47.363,63 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, hors indemnités règlementaires).
Primes et indemnités supplémentaires :
* une allocation de spécificité de 991,58 euros bruts par an
* une indemnité fixe de 669,31 euros bruts par an.
Avantages:
* offre de formation approfondie (à suivre pendant les heures de travail)
* une assurance hospitalisation avantageuse
* la gratuité des transports publics pour se rendre au travail
* avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
* possibilité d'une allocation pour les déplacements en vélo
* restaurant d'entreprise à prix démocratiques
* possibilité d'effectuer des heures supplémentaires pendant la période de récupération
* possibilité de télétravail
* 26 jours de congé minimum
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur le site de BOSA, le portail du personnel fédéral.
Procédure
Screening des conditions de participation :
Vous ne serez admis à la sélection que si vous remplissez les conditions de participation (voir profil).
Entretien :
L'entretien permet d'évaluer si vos compétences comportementales (voir la section "Profil") correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur votre motivation, vos intérêts et votre vision pour la fonction et le domaine de travail.
Vous réussissez si vous obtenez au moins 50 sur 100.
Avez-vous un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ?
Nous fournissons des adaptations et des conseils séparés dans le cadre des sélections normales afin que la procédure de sélection se déroule sans problème pour vous. (par exemple, interprète en langue des signes, PC avec affichage braille ou PC avec logiciel pour dyslexiques, etc.)
Veuillez contacter le responsable de la sélection pour cela.
Et si vous avez réussi ?
Le classement des candidats retenus est effectué sur la base des résultats de l'entretien.
S'il y a un nombre égal de candidats retenus, celui qui a obtenu le plus grand nombre de points pour la motivation sera prioritaire. S'il y a des personnes ayant obtenu le même nombre de points pour cette section, le classement de ces personnes sera déterminé au hasard.
Si vous ne pouvez pas commencer immédiatement, vous serez inscrit sur une liste qui pourra être utilisée dès qu'un poste se libérera. Vous resterez sur cette liste jusqu'à ce que vous atteigniez l'âge de 26 ans.
Feedback :
Après avoir reçu votre résultat, vous pouvez demander un retour d'information écrit dans les deux mois.
Avant de postuler, merci de vérifier les conditions de participation.
Pour postuler, envoyez les documents ci-dessous à l'adresse mail suivante :
* Votre CV
* Votre lettre de motivation
* Une copie de votre diplôme
* Une copie de votre carte d'identité
Veuillez mentionner le numéro de référence - fonction dans l'objet de votre courrier.
Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.
Informations supplémentaires
Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.
Prendre contact
SUR LE CONTENU DE LA FONCTION
Service P&O de la prison de Lantin
SPF Justice