Code de sélection
XNC26019
Langue
Néerlandais
Diplôme
Secondaire supérieur
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
C
Type de recrutement
Convention premier emploi
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
2320 Hoogstraten
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Jobinhoud
Penitentiair administratief assistent (M/V/X) Archivering & Gegevensbeheer
Allereerst willen we je er op wijzen dat deze jobaanbieding als administratief assistent verschilt van de algemene functieomschrijving en duurtijd van een gewoonlijk aanbod.
Je wordt aangeworven als penitentiair administratief assistent (niveau C) via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst). Deze betrekking betreft een contract van bepaalde duur van 6 maanden, dit contract is achteraf niet verlengbaar.
Ter ondersteuning van de penitentiaire inrichting in Hoogstraten zijn we op zoek naar iemand die graag orde schept in informatie en energie haalt uit nauwkeurig werken. Heb je oog voor detail en help je anderen graag verder met correcte en toegankelijke gegevens? Dan is deze functie iets voor jou
Als Medewerker Archivering en Gegevensbeheer ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers en gegevens correct worden verzameld, ingevoerd, geordend en beheerd. Dankzij jouw werk hebben collega's altijd vlot toegang tot de juiste informatie.
Jouw takenpakket
* Je verzamelt, labelt, klasseert en archiveert dossiers en documenten.
* Je voert gegevens in, controleert ze en actualiseert ze in geautomatiseerde systemen.
* Je waakt over de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van alle informatie.
* Je spoort dubbele of verouderde gegevens en documenten op en verwijdert ze volgens de geldende procedures.
* Je ontvangt, plaatst terug en vernietigt dossiers conform de vastgelegde richtlijnen.
* Je beantwoordt eenvoudige vragen en bezorgt correcte informatie aan collega's.
* Je zorgt voor een gestructureerde, overzichtelijke en goed onderhouden archiefwerking.
Je werkt dagelijks samen met collega's van de andere administratieve diensten binnen de inrichting, hoofdzakelijk de griffie, en je rapporteert aan de gevangenisdirectie.
Wij bieden
* Een gestructureerde functie met duidelijke procedures en verantwoordelijkheden
* Autonomie in de uitvoering van je taken binnen afgesproken richtlijnen
* Een betekenisvolle rol met impact op de werking van de hele organisatie
Werkgever
Er is 1 plaats beschikbaar in de gevangenis van Hoogstraten.
Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 38 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.
De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.
Dit betekent:
* Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
* Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
* Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
* Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
* Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).
Het DG EPI is een 'glazen huis' en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.
Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega's en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.
Competenties
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
* Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
* Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
* Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
* Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
Jouw profiel
* Je werkt nauwkeurig, ordelijk en discreet
* Je kan zelfstandig werken en volgt procedures correct op
* Je bent communicatief en helpt collega's graag verder
* Ervaring met gegevensinvoer, documentbeheer of archivering is een plus
Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.
Pluspunten:
* Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking met internationale regelgevers is kennis van het Frans een pluspunt.
* Een goede kennis van de meest courante pc-programma's en MS-office is een extra troef.
* Ook goede administratieve vaardigheden (opstellen standaardbriefwisseling, versturen van brieven, klasseren van documenten beantwoorden van mails) zijn een troef.
Aanbod
Je wordt aangeworven als penitentiair administratief assistent (niveau C) via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst), met de bijhorende weddeschaal CS1.
Minimum aanvangswedde: 32.959,32 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Let op: gezien het hier een betrekking betreft van 6 maanden, zal alles met betrekking tot jaarlijkse premies en jaarlijks verlof, verrrekend worden naar een duurttijd van 6 maanden.
Extra premies en toelagen:
* een premie onaangenaamheden van 25 euro netto per maand
* specificiteitstoelage van 669,31 EUR (bruto per jaar)
* een toelage voor onregelmatige prestaties (flexipremie)
Voordelen:
* mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (enkel voor de Brusselse inrichtingen)
* uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
* voordelige hospitalisatieverzekering
* gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
* voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
* mogelijkheid voor een fietsvergoeding
* bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
* mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
* 26 dagen verlof per jaar en bijkomend 3 reglementaire feestdagen, 2 brugdagen en recuperatiemogelijkheid van de verlofdagen tussen kerst en nieuwjaar
* mogelijkheid tot werkuren in een 40-urenweek (regime 38-urenweek) met 26 dagen verlof en 13 dagen compensatieverlof of werkuren in een 40-urenweek (regime 36-urenweek) met 26 dagen verlof en 26 dagen compensatieverlof
* recht op vakantiegeld en eindejaarspremie specificiteitstoelage van 669,31 EUR (bruto per jaar) onaangenaamheidstoelage van 25 EUR (netto per maand) een toelage voor onregelmatige prestaties (o.a. flexibele prestaties)
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op Werken bij de overheid | BOSA ), het portaal van het federale personeel.
Aanstellingsvoorwaarden:
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
* Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
* de burgerlijke en politieke rechten genieten
* een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Procedure
Screening deelnemingsvoorwaarden:
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).
Interview:
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek 'Profiel') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.
Solliciteren
Je kan solliciteren op deze vacature tot en met 13/02/2026.
Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan jouw CV, motivatiebrief en een copie van uw diploma naar
Vermeld de referentie referentienummer - functie in het onderwerp van je mail.
Zorg ervoor dat uw aanvraag bezorgd:
* Uw CV en motivatiebrief
* Een kopie van uw diploma (zie deelnemingsvoorwaarden)
* de juiste formulering van functie en referentienummer
* de juiste contactpersoon
Wil je meer te weten komen over de job? Neem dan zeker een kijkje op onze website
Extra info
FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Contact opnemen
Over de jobinhoud
* Personeelsdienst - Hoostraten(EPI)
FOD Justitie