Administratief Medewerker (m/v/x) Voltijds of deeltijds – Bouw- & architectuursector
Functie Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en de technische dossiers van architecten en projectmedewerkers. Je zorgt voor een vlotte administratie en opvolging van projecten.
Jouw taken:
* Beheer van telefonie, mails en correspondentie
* Agendabeheer en planning van afspraken
* Voorbereiden en opvolgen van vergunnings- en projectdossiers
* Ondersteuning bij lastenboeken, offertes en werfopvolging
* Opstellen van documenten, verslagen en contracten
* Structureren en beheren van dossiers (digitaal en papier)
* Voorbereiding van facturatie en opvolging van betalingen
Op termijn neem je meer verantwoordelijkheden op, zoals het zelfstandig behandelen van vragen, leveranciersopvolging en optimalisatie van administratieve processen.
Profiel
* Administratieve opleiding of relevante ervaring
* Zeer goede kennis Nederlands en Frans
* Vlot met MS Office
* Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
* Communicatief en stressbestendig
* Interesse in bouw/architectuur is een plus
Aanbod
* Voltijds of deeltijds contract
* Gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
* Dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden