Functieomschrijving
Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour accompagner efficacement tous les départements de l’entreprise.
1. Direction : gestion de l’agenda, compilation et suivi des documents, correspondance, organisation d’événements…
2. Ressources humaines : encodage des prestations hebdomadaires, diffusion des offres d’emploi, gestion des dossiers de formation (recherche, introduction, suivi des subsides)
3. Commercial : gestion des agendas, relecture, traduction et mise en page des offres commerciales, préparation des dossiers de commande, organisation d’événements…
4. Achats & Comptabilité : saisie des factures et bons de livraison dans l’ERP Navision, suivi des notes de frais du personnel, relances clients, recherche et gestion des dossiers de subsides
5. Support Projets : saisie des commandes clients et des prévisions sur projets, participation à l’élaboration des dossiers machines, organisation des déplacements de service…
Nous célébrons la diversité et accueillons des candidats de tous horizons, de toutes cultures, de toute expression de genre ou en situation d’handicap. Ensemble, créons un lieu de travail inclusif, riche de perspectives diverses.
Profiel
Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au profil suivant:
6. Vous avez avant tout le sens de l’autonomie, de l’initiative et de la communication :
7. Vous appréciez la diversité des tâches et aimez échanger régulièrement avec des interlocuteurs variés.
8. Vous faites preuve de curiosité intellectuelle : vous êtes créatif(ve), collaboratif(ve), avec une approche du travail basée sur le partage d’informations et la recherche de solutions.
9. Le domaine de l’innovation technologique vous passionne.
10. Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, .
11. Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication tels que Canva, Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.
12. Vous recherchez un temps partiel à partir de 20 h/semaine
13. Vous parlez français et anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout.
Aanbod
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (h/f/x):
14. Contrat à Durée Indéterminée après mission intérimaire concluante
15. Temps partiel à partir de 20 h/semaine + RTT en fonction de l’horaire presté
16. Plan cafétéria : possibilité d’investir dans des avantages extra légaux (vélo, GSM, tablette, laptop, jours de vacances, …) Chèques repas 8 €/jour