Poste : Le Coordonnateur de Projets Événementiels
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Le Coordonnateur de Projets Événementiels est responsable de la gestion quotidienne des projets événementiels, en veillant à ce que chaque étape soit bien planifiée et exécutée.
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* Mission Gestion Commerciale :
Collaborer étroitement avec le responsable du projet côté client pour garantir le succès de chaque projet.
* Mission Point de Contact Principal :
Servir de liaison entre le client et la direction pour faciliter une communication fluide et anticiper les besoins du client tout au long du projet.
Missions Clés :
Gestion de Projets
* Gérer les aspects logistiques des projets événementiels, en veillant à ce que chaque détail soit bien pris en compte.
* Collaborer avec l'équipe créative pour concevoir des concepts innovants qui répondent aux besoins des clients.
Supervision de l'Équipe
* Encadrer et motiver l'équipe de production et de coordination, en veillant à ce que chaque membre joue son rôle avec précision et efficacité.
Coordination Client
* Animer et organiser les réunions de briefing, de lancement de projet, et les suivis nécessaires avec le client, en maintenant un dialogue ouvert et constructif.
* Préparer les documents nécessaires pour chaque projet, en veillant à ce que chaque élément soit exact et complet.
Gestion Créative
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe créative pour concevoir des concepts innovants qui répondent aux besoins des clients.
* Ajouter une touche personnelle à chaque projet, en utilisant sa connaissance approfondie de l'esthétique et de la créativité.
Budget et Facturation
* Contribuer à la gestion financière des projets, en veillant à ce que chaque aspect soit bien planifié et exécuté.
* Négocier et présenter les budgets détaillés aux clients, en soulignant les avantages de chaque option et en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient toujours prioritaires.
* Effectuer un suivi rigoureux des factures, en traitant les éventuels litiges avec professionnalisme et compétence.
Satisfaction Client
* Maintenir un contact permanent avec les clients, en remplissant constamment leurs besoins et en veillant à ce que chaque expérience dépasse leurs attentes.
* Être présent sur site en production et le jour de l'événement pour garantir que chaque client se sent accompagné et soutenu.
Gestion des Fournisseurs
* Contribuer à la recherche, à la sélection et à la collaboration avec les fournisseurs pour garantir la qualité des prestations tout en respectant les contraintes budgétaires et de délais.
* Développer et maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés, en veillant à ce que chaque interaction soit positive et enrichissante.
* Veiller à ce que les fournisseurs remplissent leurs obligations de manière conforme aux standards de qualité, en traitant les problèmes avec professionnalisme et efficacité.
Profil Recherché
* Expérience : Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels, avec une expertise en gestion de budgets et coordination d'événements internationaux.
* Expertise dans le luxe, l'art et la créativité : Une compréhension approfondie des attentes et standards de l'industrie du luxe, ainsi qu'une sensibilité artistique et créative permettant de valoriser les projets par une approche esthétique et raffinée.
* Orientation Client : Capacité à bâtir une relation de confiance avec les clients et à offrir un service de haute qualité.
* Compétences en Leadership : Aptitude à motiver et coordonner une équipe, tout en améliorant la productivité collective.
* Compétences Organisationnelles : Atteinte rigoureuse des détails et forte capacité de planification.
* Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais ; la connaissance du néerlandais et/ou de l'espagnol est un atout précieux.