Reportando a Dirección, como Responsable del departamento de Administración, tus principales funciones serán:
1 Gestión y Coordinación del Equipo:
Supervisión Directa: Dirigir, motivar y supervisar a su equipo dentro del área administrativa, asignando tareas, revisando el trabajo y asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
Formación y Desarrollo: Identificar necesidades de formación dentro del equipo, facilitando el desarrollo profesional continuo y la actualización de conocimientos en materia laboral y administrativa.
Optimización de Procesos: Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos y de gestión de personal, identificando ineficiencias y proponiendo soluciones para optimizar la operativa diaria.
2. Gestión Laboral Integral y Asesoramiento:
Procesamiento de Nóminas:
Gestionar de forma autónoma y con altos conocimientos del programa A3innuva Nóminas, todo el ciclo de elaboración y cálculo de nóminas para una plantilla de aproximadamente 180 personas.
Asegurar la correcta aplicación de convenios colectivos, retenciones fiscales, cotizaciones a la Seguridad Social y otras deducciones o bonificaciones.
Resolver incidencias relacionadas con nóminas (altas, bajas, IT, permisos, anticipos, embargos, etc.).
Contratación y Bajas:
Gestionar íntegramente el proceso de contratación, incluyendo la preparación, registro y comunicación de contratos ante el SEPE.
Gestionar las altas y bajas de personal en la Seguridad Social (Sistema RED), asegurando el cumplimiento de los plazos y la normativa vigente.
Tramitar prorrogas, modificaciones de contrato y cualquier otra incidencia contractual.
Gestión de Incapacidades Temporales (IT) y Accidentes de Trabajo:
Tramitar y realizar el seguimiento de los partes de IT y accidentes de trabajo, coordinando con mutuas y organismos oficiales.
Calcular las prestaciones correspondientes y asegurar su correcta aplicación en nómina.
Relación con Organismos Oficiales:
Actuar como interlocutor principal con la Seguridad Social, SEPE, Mutuas, Inspección de Trabajo y otros organismos laborales.
Gestionar y atender requerimientos, inspecciones o auditorías laborales, asegurando la correcta presentación de la documentación.
3.Asesoramiento Laboral:
Proporcionar asesoramiento experto a la dirección y a los empleados en materia de legislación laboral, convenios colectivos, derechos y obligaciones.
Mantenerse actualizado sobre los cambios en la normativa laboral y aplicarlos de forma proactiva.
Garantizar la solvencia absoluta de la parte laboral de la empresa.
4. Contabilidad
Imprescindible tener altos conocimientos en contabilidad, impuestos, gestión de pedidos en sistema, comunicación con plataformas de proveedores tipo Europool, IFCO, Chep, Facturacion, gestión de archivos, preparación Auditoria de cuentas, gestión con bancos y seguros y control de gestión.
5. Análisis y Reporting:
Alta Capacidad Analítica: Utilizar herramientas y datos para analizar tendencias de personal, costes laborales, rotación, ausentismo y otros indicadores clave (KPIs) del área de RRHH.
Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos y ad-hoc sobre la gestión de personal para la dirección, proporcionando insights que apoyen la toma de decisiones estratégicas.
Requisitos del puesto:
- Fomación en Grado superior o Licenciatura en Administración o finanzas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point, etc.)
- Nivel avanzado de programas de gestión de nóminas. ( Valorable Manejo A3innuva).
- Imprescindible tener sólidos conocimientos en materia laboral, contables, impuestos, y Facturacion.
- Valoraremos las candidaturas acostumbradas a liderar equipo.
- Buscamos un candidato con una alta capacidad analítica y una solvencia absoluta en la normativa y gestión laboral.