Functieomschrijving Jouw RolAls onze Administratief Assistent speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking. Je ondersteunt program-, project- en productmanagers, terwijl je processen stroomlijnt en documentatie foutloos bijhoudt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:· Teamondersteuning: Ondersteunen van het Head of Program Management en het PMO-team met diverse administratieve taken; fungeren als eerste contactpunt voor alle administratieve processen.· Document- & Rapportvoorbereiding: Opstellen, nalezen en finaliseren van documenten (ook vertrouwelijke); informatie verzamelen voor rapporten, briefings en klantpresentaties; ondersteuning bieden bij budget- en prestatieverslaggeving door gegevens te organiseren en samen te voegen.· Informatie- & Dossierbeheer: Onderhouden en verbeteren van elektronische archiveringssystemen; dossiers actueel en toegankelijk houden; beheer van de PMO-SharePointsite.· Vergader- & Eventbeheer: Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen, gedetailleerde notities nemen en afspraken coördineren met teamleden.· Project- & Procesondersteuning: Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; helpen bij het verfijnen van kantoorprocessen en -procedures om de efficiëntie te verhogen.· Back-up Ondersteuning: Back-up bieden aan andere administratieve assistenten en de receptie wanneer nodig. Vereisten Jouw Profiel· Bachelor in een relevant domein· 2–5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring met projectplanning is een pluspunt· Uitstekend Nederlands, zeer goed Engels, goed Frans; Spaans is een troef· Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)· Zeer georganiseerd, sterk in plannen en discreet in het omgaan met gevoelige informatie· Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset· Uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler· Flexibele en klantgerichte aanpak Aanbod Wat Wij Bieden· Een competitief salarispakket, inclusief:o Groeps- en hospitalisatieverzekeringo Maaltijdchequeso De mogelijkheid om deel te nemen aan ons cafetaria plan (bv. fietslease)o Flexibele werkuren & 30 vakantiedageno Mogelijkheid tot occasioneel telewerk· Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden Een inspirerende en hightech werkomgevingo Deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast teamo Groeikansen en professionele ontwikkeling