Brussels Truck Center is een familiebedrijf gespecialiseerd in commerciële voertuigen gevestigd te Groot-Bijgaarden (vlakbij Brussel).
Om het team van onze klant te versterken, zijn zij op zoek naar een:
Verantwoordelijke HR en Preventie (M/V/X)
Als Verantwoordelijke HR en Preventie speel je een sleutelrol in het personeelsbeleid, preventie en veiligheid op het werk, en de coördinatie van ons kwaliteitsmanagementsysteem.
Functie
Personeelszaken
* Beheren en updaten van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, verlof, opleidingen, enz.).
* Voorbereiden en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Wekelijkse overdracht interim prestaties aan desbetreffende kantoren.
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten.
* Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen (vacaturepublicatie, cv-screening, afspraken plannen, onboarding).
* Coördineren van medische onderzoeken, opleidingen en evaluaties van het personeel.
* Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
* Aanmaken en beheren van badges en toegangsrechten (klokken).
* Beheren van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Preventie & welzijn op het werk
* Toezien op de naleving van de wetgeving inzake welzijn op het werk: veiligheid, ergonomie, psychosociale risico's, milieu, enz.
* Voorbereiden, coördineren en opvolgen van wettelijke en periodieke controles (hefapparatuur, elektrische installaties, noodverlichting, brandblusapparatuur, enz.).
* Controle van de EHBO materiaal.
* Beheer van arbeidsongevallen: aangifte, opvolging van dossiers, invoering van preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.
* Opvolging van inspectierapporten en invoering van de nodige corrigerende maatregelen in samenwerking met de betrokken diensten.
* Beheer van het controleregister en planning van interventies met erkende instanties.
* Het beheer van de afvalstromen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
* Toezicht houden op het externe schoonmaakteam.
Kwaliteitsbeheer – ISO 9001
* Het onderhoud en de opvolging van het ISO 9001-kwaliteitsmanagementsysteem verzekeren.
* Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits.
* Opstellen, actualiseren en bewaken van procedures, processen en verbeteracties.
* Rapporteren aan het management over auditresultaten, afwijkingen en verbeterkansen.
* COP+-auditaanvragen beheren.
Profiel
* Opleiding in human resources, preventie of gelijkwaardige ervaring.
* Ervaring in een soortgelijke functie.
* Certificering als preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt.
* Kennis van ISO 9001-normen en auditpraktijken is een pluspunt.
* Organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
* Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden.
* Beheersing van IT-tools (Office Suite, HR-software, enz.).
Aanbod
* Een afwisselende en boeiende functie binnen een dynamisch en snelgroeiend familiebedrijf.
* Een dynamische werkomgeving die gericht is op voortdurende verbetering.
* Een salarispakket dat aansluit bij uw ervaring.
Wil je een sleutelrol spelen in een familiebedrijf?
Ben je zowel mensgericht als gericht op veiligheid en kwaliteit?
Dan is deze functie echt iets voor jou!
De kandidaturen worden in het kader van deze selectie gedeeld met Brussels Truck Center.