Beschrijving van het bedrijf
Elke dag bieden meer dan 750 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele ondersteuning aan meer dan 2.000 mensen en gezinnen die dakloos zijn of internationale bescherming nodig hebben. Samusocial is de belangrijkste Brusselse dienstverlener die door het Gewest is aangesteld voor de opvang van daklozen en door Fedasil voor de aanvragers van internationale bescherming.
Beschrijving van de functie
Uw functie
Zorgt voor het HR-administratief beheer van een portefeuille met "werknemers"-dossiers.
Is het referentiepunt voor deze portefeuille in het beheer en de opvolging van arbeidscontracten en dossiers met betrekking tot arbeidstijd, loon, afwezigheden en arbeidsgeneeskunde.
Ondersteunt, adviseert en assisteert de Managers bij administratieve en salarisadministratieve zaken met betrekking tot de levenscyclus van werknemers.
Uw taken omvatten de volgende aspecten :
PERSONEELSADMINISTRATIE
* Stelt contracten op, ondertekent ze en zorgt voor een administratief onthaal voor nieuwe werknemers, waarbij hij/zij de administratieve HR-procedures en de organisatie van het werk binnen de instelling uitlegt;
* Gaat de gegevens van de werknemers na en zorgt ervoor dat deze in de HR-databank worden bijgewerkt, stelt contracten op en laat deze ondertekenen
* Zorgt voor de opvolging van prestaties en afwezigheden van werknemers in de tool voor tijd- en afwezigheidsbeheer.
* Stelt diverse sociale en administratieve documenten op, vult deze in en stelt ze ter beschikking (attest, socialezekerheidsdocumenten, gegevens arbeidsongevallenadministratie, hospitalisatieverzekering...).
* Beheert het administratieve proces bij schorsing of beëindiging van de arbeidsovereenkomst en begeleidt de hiërarchie bij het beheer van situaties die operationele gevolgen kunnen hebben.
ADVIES EN OPTIMALISERING VAN PROCESSEN BIJ HET HR-BEHEER
* Ondersteunt teamverantwoordelijken door hen te adviseren over het operationeel HR-beheer in overeenstemming met het HR-beleid en de sociale wetgeving
* Verzorgt HR-ondersteuning in de centra, beantwoordt individuele vragen van werknemers
* Neemt deel aan projecten om het personeelsbeheer te verbeteren
LOONBEHEER
* Maakt simulaties van de verwachte loonkosten
* Bereidt de loongegevens voor en programmeert zo nodig aanpassingen (loon, administratieve gegevens, enz.)
* Voor de Payroll-Referent: berekent de lonen onder toezicht van de administratieve HR-coördinator.
COMMUNICATIE, RAPPORTERING EN VERBINDINGSFUNCTIE
* Neemt deel aan teamvergaderingen en interne briefings
* Verzorgt intern presentaties en/of opleidingen
* Treedt op als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en de directie
* Staat indien nodig in voor de omkadering van stagiaires.
* Treedt op als contactpersoon tussen collegas, coördinatoren op het terrein en het HR-departement.
* Ontmoet personeel met administratieve en loonvragen
* Vervult een verbindingsfunctie tussen externe HR-diensten en de interne diensten bij Samusocial.
* Is attent voor problemen met de organisatie en/of de communicatie en meldt deze aan de hiërarchie
* Volgt voortdurend de ontwikkelingen in het eigen vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden
Jouw profiel
Uw profiel
Technische bekwaamheden
* 3 jaren ervaring vereist in een HR afdeling
* Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie;
* Kennis van E-Blox en Protime is een pluspunt;
* Goed vertrouwd met de arbeidswetgeving
* Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie;
* Bekend met de courante en met specifieke kantoorsoftware. Kenni
* Kennis van de tweede landstaal is een troef
Menselijke vaardigheden
* U beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt de prioriteit van de activiteiten bepalen rekening houdende met de doelstellingen op korte en middellange
* U communiceert duidelijk en met overtuiging
* U reflecteert over en analyseert concepten en stelt oplossingen voor op basis van een precies begrip van de inzet op het terrein
* U kunt evolueren in een alsmaar veranderende omgeving
* U bent stressbestendig, kunt zich aanpassen en beschikt over doorzettingsvermogen
* U houdt ervan in teamverband te werken en samen te reflecteren
Diploma
- Bachelor
Voordelen van de betrekking
Ons voorstel
* Een vervangingscontract in een menselijk geëngageerde en snel veranderende omgeving,
* 30 vakantiedagen (20 vakantiedagen per jaar + 10 extra dagen),
* Maaltijdcheques,
* Gratis reizen voor de MIVB en een bijdrage in de vervoerskosten (km-vergoeding als je met de auto, fiets of NMBS reist);
* Een werkplaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.