Votre fonction se divise en trois pôles principaux :
Administratif
* MUST HAVE : Reporting comptable et suivi de la facturation clients/fournisseurs
* Accueil des visiteurs
* Commandes et réception de matériel (de bureau, sandwich, colis,...)
* Gestion de planning
Ressources Humaines
* Rédaction de contrats et avenants de contrat
* Participation à la gestion de la flotte de véhicules de la société (conducteurs, garage, assurance, carte carburant,...)
* Création et diffusion d’enquête de satisfaction client
* Suivi et gestion des stagiaires
* Création de documents RH (assurance, hospitalisation, congés, maladie, carte SODEXO, inscriptions formations...)
* Participation aux foires et salons de recrutement
* Contacts avec le secrétariat social pour diverses responsabilités
* Organisation des élections sociales
* Mise à jour du règlement de travail
* Accueil des nouveaux collaborateurs
Marketing
* Mise en avant de la société sur Facebook et LinkedIn
* Communication interne de la société
* Encodage de contenu pour notre site internet
* Sponsoring (flyer, logo, cadeaux...)
* Webmarketing (newsletter, mailchimp...)
* Organisation d’évènements sportifs et team building
* Gestion du portfolio de la société