Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega's helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
2. Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
3. Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
4. Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.
5. Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.
Vereisten
6. Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving
7. Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring
8. Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
9. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
10. Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
11. Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
12. Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.
13. De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
14. Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
15. Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.
Lijkt deze job iets voor jou? Contacteer ons snel!
AGO Desteldonk
09 232 48 96