Omschrijving:
Management Assistant – Strategische spil op directieniveau
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail én gevoel voor prioriteit? Krijg je energie van structuur brengen in een dynamische omgeving en wil je een sleutelrol spelen op directieniveau? Dan is dit jouw kans.
Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van de Plant Manager en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt: van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers. Met jouw proactieve aanpak creëer je rust, overzicht en efficiëntie, zelfs in de meest uitdagende situaties.
Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning. Jij weet wat belangrijk is, vaak nog vóór iemand anders het ziet.
Klaar om impact te maken in een omgeving waar innovatie, ambitie en kwaliteit centraal staan?
Jouw verantwoordelijkheden:
Management Support & Agendabeheer
Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s op directieniveau
Proactief plannen, anticiperen en prioriteiten stellen
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van management- en directievergaderingen
Bewaken van actiepunten en deadlines
Communicatie & Correspondentie
Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Opstellen van professionele documenten, presentaties en rapportages
Garanderen van discretie en vertrouwelijkheid
Meetings, Events & Travel
Organiseren en coördineren van meetings, events en zakenreizen
Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
Zorgen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven
Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
Structureren en optimaliseren van administratieve processen
Bewaken van overzicht en prioriteiten in een dynamische context
Profiel
Jouw profiel:
Bachelor werk- en denkniveau
Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant…)
Uitstekende kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Discreet, betrouwbaar en professioneel
Sterk organisatorisch talent met een scherp prioriteitengevoel
Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) heeft geen geheimen voor jou
Je werkt graag on-site (5 dagen per week)
Zelfstandig, proactief en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een ambitieuze en vooruitstrevende omgeving waar je vanaf dag één impact maakt. Dit is een rol die je mee vorm kan geven en waarin je écht het verschil maakt.
Wat je ervoor terugkrijgt:
Competitief salarispakket
42 vakantiedagen (incl. feestdagen)
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
Opleidingen en trainingen op maat
Extra voordelen die evolueren met jouw carrière
Bedrijfsinfo
Klaar voor de volgende stap?
Dit is meer dan een job. Dit is een kans om mee te bouwen aan iets groots en tegelijk jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.
Solliciteer vandaag en maak het verschil.