Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:
* Dagelijkse organisatie van het kantoor en optimaal beheer van faciliteiten
* Coördineren van leveranciers, onderhouds- en servicepartners
* Agendabeheer, afspraken inplannen en ondersteuning bij interne meetings
* Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties
* Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor collega's
* Organiseren van interne events en teamactiviteiten
* Administratieve ondersteuning van verschillende teams (HR, Finance, Marketing…)
* Opvolgen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, catering, IT-materiaal)
* Mee bewaken van procedures en interne processen
* Je voelt je thuis in een dynamische, snel veranderende FMCG-omgeving
* Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels (Kennis van Frans is een pluspunt)
* Je werkt graag zelfstandig en denkt proactief mee
* Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
* Je bent positief, servicegericht en discreet
* Een veelzijdige functie met impact in een groeiende FMCG-organisatie
* Een warm team en een open bedrijfscultuur
* Mooie arbeidsvoorwaarden met aandacht voor persoonlijke groei en een aantrekkelijk loonspakket
* Een makkelijk bereikbare locatie in Zaventem