Functieomschrijving
Vous aimez être au centre des échanges et offrir un service irréprochable ? En tant que Réceptionniste FR/ANG h/f/x, vous jouerez un rôle essentiel : vous serez le premier contact de l’entreprise pour les visiteurs, clients et fournisseurs, et contribuerez activement à l’image professionnelle de la société. En tant que Réceptionniste FR/ANG, vous assurez un accueil professionnel, chaleureux et organisé. Vous prenez en charge la gestion des appels, la coordination des espaces de réunion, la réception des visiteurs et la circulation fluide des informations internes.
Vos responsabilités incluent notamment : • Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des e-mails généraux. • Organisation des salles de réunion (réservations, préparation, catering). • Suivi du courrier, des colis et des fournitures de bureau. • Supervision de la propreté des espaces et communication avec l’équipe de nettoyage. • Organisation de déplacements pour la direction et certains clients. • Signalement et suivi des équipements à réparer. Le rôle de Réceptionniste FR/ANG comprend également un soutien polyvalent aux départements internes, notamment : • Assistance logistique aux activités marketing (préparations, envois, événements internes). • Participation à des projets transversaux liés aux opérations.
Profiel
En tant que Réceptionniste FR/ANG, vous êtes véritablement la première impression de l’entreprise. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre polyvalence contribueront directement à la qualité de l’accueil et à la fluidité du fonctionnement interne. Ce que nous cherchons comme profil :
1. Formation administrative ou expérience équivalente.
2. Excellente présentation, sens du contact et communication fluide.
3. Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
4. Maîtrise des outils bureautiques courants.
5. Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais professionnel. (test lors du recrutement)
Aanbod
Quelles sont les conditions proposées pour cette fonction de Réceptionniste FR/ANG h/f/x ?
6. Mission de longue durée pouvant déboucher sur un contrat
7. Temps plein 38 h/semaine de 8h30 à 17h du lundi au jeudi et 15h le vendredi
8. Rémunération en fonction de vos expériences, maximum 2500 € brut/mois