Votre rôle
Le titulaire de la fonction a pour missions :
La Gestion financière en lien avec le financement des établissements
* Assurer la coordination / la réalisation du calcul et du paiement des dotations de fonctionnement pour les établissements du réseau WBE
* Assurer la coordination du calcul et du paiement des dotations / subventions de fonctionnement et répondre aux demandes de la Cour des Comptes et des fédérations de Pouvoirs Organisateurs
* Effectuer la gestion, l'écriture et la mise à jour dans des bases de données, fichiers et / ou applications informatiques
* Procéder à des simulations de restructurations, établir des pistes d'économie selon les demandes du Cabinet de tutelle
* Maitriser la différenciation financière
* Procéder à des tests et / ou adapter des fichiers / bases de données en fonction des changements réglementaires
* Être la personne de contact avec les pouvoirs organisateurs, établissements, réseaux d'enseignement et directions opérationnelles
Le Suivi des travaux budgétaires
* Veiller à l'application et à l'exécution des directives ministérielles annuelles en vue de la confection des budgets
* Transmettre et collecter les informations utiles auprès des différents services ou Administrations générales dans le cadre des travaux budgétaires
* Assurer, à la demande de la hiérarchie, la coordination de certains travaux budgétaires
Le Contrôle interne comptable et budgétaire
* Instaurer des principes harmonisés de contrôle interne comptable et budgétaire au sein du Ministère (manuels, benchmarking, formation, délégation de signatures)
* Améliorer et assurer le respect des délais (paiements, traitements de subventions, etc.)
* Assurer une utilisation optimale des crédits de la DGEO
* Assurer le suivi de dossiers comptables
La gestion du remboursement des frais de transport
L' analyse et la préparation du changement organisationnel
* Identifier et donner des avis sur les changements organisationnels à mettre en œuvre pour rencontrer les objectifs stratégiques de la transformation de la DGEO
* Identifier l'impact concret des changements organisationnels envisagés sur la structure, les collaborateurs, les processus, l'organisation du travail, les citoyens
* Garantir la cohérence des changements organisationnels en tenant compte des spécificités des missions de la DGEO
La coordination, l'organisation et le soutien du changement organisationnel
* Accompagner les activités de changement en cours, actualiser le processus et les objectifs, et résoudre les problèmes le cas échéant
* Coordonner la circulation interne et externe des informations et veiller au maintien d'une communication aisée
* Assurer la coordination de toutes les parties prenantes et veiller à l'implication des acteurs concernés/impactés par les projets
* Traduire le plan de changement en activités concrètes, fixer des indicateurs de suivi, diriger les activités et assurer un rapport régulier
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ?
Marion BEECKMANS, Directrice générale adjointe a.i.,
Rôle du service
La Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) gère les matières liées à l'enseignement obligatoire (maternel, primaire et secondaire) ordinaire et spécialisé. Une attention particulière est portée à l'enseignement en alternance et à la revalorisation de l'enseignement qualifiant.
Elle s'occupe du comptage des élèves ainsi que de la gestion des moyens humains et financiers des établissements scolaires et des centres psycho-médico-sociaux (CPMS). Elle contrôle l'utilisation de ces moyens.
Elle gère les demandes d'enseignement à domicile, le contrôle de l'obligation scolaire, le comptage des élèves ainsi que les inscriptions, notamment en 1ère secondaire. Sans oublier la sanction des études et les recours contre les décisions des conseils de classe.
Elle prend également en charge le soutien aux écoles, par exemple dans la lutte contre le décrochage scolaire ou la violence à l'école.
Elle organise les jurys de l'enseignement secondaire et elle traite les demandes d'équivalence de diplômes secondaires.
Enfin, elle s'occupe de matières générales et transversales : matières internationales, doléances et plaintes, questions juridiques, contrôle des voyages scolaires et des classes de dépaysement, contrôle des avantages sociaux et gestion de projets spécifiques tels que Sciences & Enseignement, les écoles associées de l'UNESCO ainsi que différents appels à projets…
La Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) est particulièrement impactée par les évolutions du Pacte pour un Enseignement d'excellence et par la mise en œuvre opérationnelle des projets définis.
Profil
Diplôme(s)
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 1 année dans la gestion de données chiffrées ou de dossiers à caractère financier et durant laquelle vous accomplissiez au moins 2 des tâches suivantes :
* Préparation et suivi d'un budget
* Gestion de dossiers administratifs en lien avec une réglementation (application de réglementations, rédaction de notes argumentées sur base d'une réglementation, ...)
* Mise en place d'indicateurs de contrôle interne
* Utilisation quotidienne de tableurs
* Coordination et supervision des activités réalisées au sein de votre service.
Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 1 année également dans au moins un des domaines suivants :
* Anticipation, analyse et préparation des projets de changement organisationnel
* Accompagnement des changements organisationnels
Atout(s)
Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projet constitue un atout important.
Une expérience professionnelle en coordination / gestion d'équipe constitue un autre atout important.
Une expérience professionnelle en lien avec le secteur de l'enseignement constitue un dernier atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonne connaissance des structures et de l'organisation des établissements d'Enseignement obligatoire en Fédération Wallonie – Bruxelles
* Bonne connaissance des enjeux et des modalités du Pacte pour un Enseignement d'Excellence
* Bonnes connaissances des grands principes de gestion budgétaire
(Pondérée – x2)
* Bonnes connaissances des méthodologies en gestion du changement
(Pondérée – x2)
* Connaissances approfondies d'Excel (utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques,…)
(Pondérée – x2)
* Connaissance approfondie des techniques d'expression écrites (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, comptes rendus, règles de syntaxe, grammaire et orthographe…)
* Connaissance approfondie des techniques d'expression orale (parler clairement et avec précision, demander des clarifications, s'adapter à son interlocuteur…)
(Pondérée – x2)
Compétences comportementales
* Intégrer l'information : Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
* Soutenir : Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
* Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
(Pondérée – x2)
* Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
(Pondérée – x2)
* Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.
(Pondérée – x3)
* Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ?
Baudouin DEFRANCE,
Correspondant en personnel,
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d'emploi : Master
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 22/09/2025 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
•
un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
•
une lettre de motivation.
•
une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence.
•
tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.