État des lieux de l'infrastructure informatique de l'UCLouvain
Le système d'information (SI) de l'Université catholique de Louvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10.000 postes de travail interconnectés. Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, 40.000 étudiant·e·s ainsi que des centaines de visiteurs·euses réparti·es sur les 8 sites de l'Université en Fédération Wallonie-Bruxelles.
L'objectif principal est de remplacer la plateforme stratégique qui pilote l'un des « core business » : la gestion des programmes de formation universitaire, des étudiant·e·s et des études. Cette application - OSIS (Open Student Information System) est développée dans la technologie Django et le langage de programmation Python par une équipe interne au service d'Exploitation des produits et services du Système d'information (SIPS).
Activités clés1. Structurer les objectifs et les attentes du projet (phase de développement)
2. Formaliser le projet et planifier les différentes phases
3. Formaliser les critères de qualité attendus et s'assurer de leur respect
4. Gérer les différentes phases du projet en s'assurant de la réalisation des tâches par les différents acteurs
5. Superviser et coordonner le projet : articuler les différents temps et les différents partenaires dont les autorités
6. Assurer l'adhésion et la mobilisation de tous au projet
7. Assurer la communication et le reporting autour du projet, aussi bien à la direction IT qu'à tous les acteurs et clients du projet
8. Initier et collaborer aux procédures de marchés publics avec le service des achats (notamment rédaction des cahiers de charge, évaluation des offres)
9. Assurer le suivi de la relation avec les consultant·es, tant en termes de planification des travaux que d'aspects budgétaires et financiers
10. Coordonner les équipes de conception et de développement du projet ainsi que les développements