Cette offre demploi est pour vous !
Vous aimez le contact avec la clientèle, vous sentir utile et aider vos collègues ? Nous devons absolument nous rencontrer !
Pour notre bureau à Braine l'Alleud, nous recherchons un(e) employé(e) Business Support enthousiaste pour notre département Accountancy ! Vous rejoindrez une équipe de trois personnes: une située à Tournai, une à Laeken et une Coordinatrice à Laeken.
En quoi consistera votre travail ? En tant que Business Support chez Vandelanotte, vous êtes le lien indispensable entre nos clients, les Account Managers et les gestionnaires de dossier.
Vos tâches seront de soutenir léquipe dun point de vue commercial et administratif :
1. Prise de rendez-vous pour les gestionnaires et Account Managers
2. Suivi et mise à jour des données clients
3. Suivi des tâches à réaliser
4. Rédaction, suivi et gestion de manière autonome des lettres de mission, contrats cadre et procurations
5. Suivi administratif de A à Z des dossiers
6. Être le premier point de contact pour les clients au bureau et par téléphone, répondre à leurs questions et les orienter vers les collègues concernés
7. Dépôt des déclarations TVA, des comptes annuels et des déclarations au précompte mobilier des clients, etc.
8. Vérification et envoi des publications au moniteur belge
Avec ce poste, vous aurez loccasion de vous plonger dans le monde de la comptabilité. Mais pas que ! Vous ne serez pas seulement un simple soutien administratif. Chez Vandelanotte, on croit en vous et vous pouvez contribuer également à lamélioration des procédures déjà mises en place.
Profil recherché :
9. Vous êtes titulaire dun diplôme de bachelier, idéalement à orientation administrative ou équivalent par expérience
10. Avoir au minimum 3 ans dexpérience dans une fonction similaire. Vous navez pas besoin davoir de connaissances en comptabilité mais ce secteur vous intéresse
11. Vous disposez dexcellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en néerlandais
12. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et structuré(e).
13. Discret(ète) et professionnel(le) dans la gestion des informations confidentielles
14. Vous êtes résistant(e) au stress, savez prioriser les tâches urgentes et respecter les délais imposés par lAdministration
15. Vous avez une connaissance approfondie des logiciels de bureautique courants et de préférence expérimenté(e) avec les systèmes ERP
Plus quun salaire !
Vous rejoindrez une société où lon croit en vous ! Votre évolution et vos ambitions sont au centre de nos préoccupations. Nous vous accompagnerons dans votre développement personnel avec nos nombres formations internes (VDL Academy) et externes.
Chez Vandelanotte, nous vous proposons un emploi motivant au sein dune équipe enthousiaste et soudée. De plus, chez Vandelanotte, vous ne recevez pas seulement un package salarial attrayant. Vous bénéficiez également dune assurance hospitalisation et groupe, des chèques-repas, un abonnement GSM, etc.
En terme de jours de congé, vous avez la possibilité d'acheter des jours de congé supplémentaires via notre plan cafétaria. Celui-ci offre également de nombreux autres avantages tels quun leasing de vélo, des assurances complémentaires, lachat de matériel multimédia, etc.
Vandelanotte est l'un des 10 principaux cabinets d'expertise comptable et d'audit en Belgique et notre histoire de croissance en tant qu'entreprise familiale est loin d'être terminée ! C'est pourquoi vous vivrez dans un environnement de travail fortement engagé dans son domaine, la numérisation, l'innovation et le travail d'équipe... Et cela se sent ! Par exemple, notre PDG, Nikolas Vandelanotte, considère qu'il est important d'avoir un contact personnel avec tous les collègues des différents bureaux.