MSF SUPPLYRECHERCHE UN/UNESTAGIAIRE EN COMMUNICATION / COORDINATION POUR LE SUPPORT AUX PROJETS ET A LA STRATEGIE(H/F/X)
Project Management and Strategy SupportDurée : 3 à 6 mois (full or part-time)MEDECINS SANS FRONTIERESest une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.MSF Supplyest la centrale d'achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d'MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.En2024, MSF Supply a servi plus de lignes de commandes et envoyé plus de m3, soit 3500 tonnes de matériel sur le terrain.MSF Supply, acteur clé du réseau Médecins Sans Frontières, a pourMISSIONde fournir des produits et services de haute qualité, répondants aux besoins d'organisations humanitaires médicales, tout en s'adaptant aux défis d'un environnement en constante évolution.Raison d'être du stage :L'année 2025 est charnière pour MSF Supply qui doit renouveler sa stratégie avec un horizon à 6 ans, en collaboration avec toutes les organisations du Mouvement MSF.LeProject Management Office(PMO) est une unité de support aux départements opérationnels de MSF Supply. Il assure le suivi des projets du portfolio (une douzaine actifs en moyenne), apporte une aide méthodologique aux porteurs de projets, aide à la priorisation et planifie les projets. Une collaboration étroite est nécessaire avec tous les départements et en particulier celui de l'IT, qui contribue à la réalisation de nombreux projets. Enfin, le PMO est responsable du suivi de la stratégie et de la dissémination de ses résultats.Le PMO recherche un stagiaire pour aider à la transition entre la stratégie qui s'achève et la future, notamment d'un point de vue communication.Quels seraient tes objectifs durant ce stage ?Participer à la rédaction du Bilan opérationnel et stratégique 2025 de MSF Supply sur le format existantPréparer l'évaluation et le bilan de la stratégie actuelle Participer à la communication sur la future stratégie et les objectifs 2026 de MSF SupplyQuelles seraient tes missions durant ce stage ?Selon la durée du stage, les responsabilités ci-dessous pourraient s'appliquer.1) Bilan opérationnel et stratégique 2025 :Recueillir les informations auprès des coordinateurs et points de contact des différents départements.Coordonner l'avancée du document2) Evaluation et bilan stratégie :Proposer un plan et timelineRecueillir les informations dans les documents et auprès des points de contactAnalyser les informations recueilliesRédiger3) Future stratégie :Participer au plan de communication MSF Supply, en collaboration avec OCB (MSF Belgique) et MSF LogistiqueParticiper à l'organisation de la présentation des objectifs 2026Profil recherché :Etudes : bachelier/ master en Gestion de projets, Communication, Action humanitaireLangues : français-anglaisBonne maîtrise des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook)Capacités rédactionnelles ; capacité d'adaptation du discours en fonction du public viséProactivité, rigueur, capacités organisationnelles, esprit d'analyse, qualités relationnelles, polyvalence,…Gestion des priorités ; force de propositions (orienté solution/amélioration)Un intérêt pour le monde associatif ou humanitaire est appréciéConditions :Stage d'une durée de 3 à 6 mois à temps plein ou temps partielDate de début : ASAPLieu de travail : MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles)Comment postuler ?Veuillez nous envoyervotre CV et vos motivationsavec la référence «Stagiaire Projets& Stratégie» via l'adresse mail pour le 24/09/25 au plus tard.