Functie
Vivaldis Office zoekt: Customer Relations specialist/ administratie- exportproces
Waar moet je zijn? omgeving Oud-Turnhout
Specialisatie: Productie
Taken:
* Beheer exportprocessen
* Orderverwerking & logistiek: Je beheert de orderverwerking in SAP, coördineert leveringen en retours, en ondersteunt de logistieke processen.
* Transportcoördinatie: Je zorgt voor de coördinatie van transport, inclusief systeeminvoer, vrachtwageninspecties en de bijbehorende documentatie.
* Internationale retouren & douane: Je regelt retourzendingen voor internationale klanten, facturatie en de bijbehorende douane-administratie en communicatie.
* Je zorgt voor de nauwkeurige tracking en rapportage van euro pallets, inclusief maandelijkse statusupdates.
* Factuuradministratie & betalingen
* Steeds mee oog hebben voor de administratieve processen
* De administratieve ondersteuning van de customer service manager
* Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals: sales, technische dienst,... Om een optimale klanteservice te beden
Profiel
* Bachelor en /of master
* Je bent administratief en cijfermatig aangelegd met het nodige organisatievermogen
* Je bent gedreven, stressbestendig, oplossingsgericht en kan je flexibel opstellen
* Je werkt zelfstandig met een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin
* Je neemt graag initiatief en hebt oog voor detail
* Interesse en affiniteit met douane documenten
* Ned/Eng + sterke basis Frans/Duits
Wat je van ons krijgt
* We zijn op zoek naar iemand die wil terechtkomen in een aangename en dynamische werksfeer. Het is een uitdagende job met degelijke opleiding en de nodig ondersteuning.
* Competitief
* Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, glijtijd
* 12A adv-dagen
* Personeelskorting