Ben jij een stralend zonnetje dat onze klanten op een beleefde & vriendelijke manier welkom heet alsook administratief zeer sterk is?
Wie zijn wij?
Vitrapack is door en door een familiebedrijf. We draaien dan ook al even mee: sinds de oprichting in 1935 staat vandaag de derde generatie aan het roer, en ook de vierde generatie werkt al mee achter de schermen.
Eind 2019 werd Vitrapack onderdeel van het internationale familiebedrijf Korozo. Een hele verandering, maar aan ons DNA verandert niets: de manier waarop we met mensen omgaan, onze verantwoordelijkheid en maatschappelijke rol opnemen en onze waarden nastreven blijft identiek.
Wat verwachten wij van jou?
Onze klanten komen binnen en het eerst wat zij zien: dat ben jij Een stralend zonnetje dat onze klanten op een beleefde & vriendelijke manier welkom heet.
Maar dat niet alleen, op jouw werkplek behandel je de inkomende telefoongesprekken en sta je degene die belt vriendelijk te woord. Meestal in het Nederlands, maar in het Engels kan natuurlijk ook. Spreek je een beetje Frans of Duits? Perfect Maar is zeker geen vereiste voor de job.
Daarnaast ben je administratief sterk en assisteer je dan ook onze customer service & calculatie in allerhande administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
* Digitaal bijhouden van diverse klassementen en overzichten;
* Facilitaire taken zoals het regelen van lunch en drinken tijdens trainingen of andere meetings;
* Diverse administratieve taken zoals het aanvragen van offertes, bestellen van een bloemetje of een taxi of de opvolging van de centrale mailbox;
* Ondersteuning bieden bij allerlei marketing-gerelateerde taken;
* Bijhouden van het klassement van de gedrukte stalen, verzendnota's, …
* Versturen en ontvangen van pakketten;
* Opvolging & afroepen van lopende bestellingen;
* Up-to-date houden van de klantengegevens, bestellingen in het ERP-pakket;
* De nodige vertalingen maken en controle van teksten.
Kortom, een enorm veelzijdige functie
Wat is jouw profiel?
* Representatief en gastvrij;
* Je hebt een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
* Fulltime beschikbaar en je kan dus aanwezig zijn van maandag tot en met donderdag van 8.00u. tot 17.00u., op vrijdag van 08:00u. tot 15:30u.;
* Uiteraard administratief zeer goed onderlegd en kennis van de gangbare softwarepakketten van O365 (Word, Excel, Outlook);
* Goede uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse, Engelse & Franse taal. Duits is een meerwaarde.
* Je bent een prettige collega in het team en je ondersteunt graag collega's met diverse werkzaamheden
* Bij voorkeur woon je in de buurt van onze firma.
Wat bieden wij vandaag?
Je werkt in een stabiel en groeiend familiebedrijf dat tot één van de marktleiders binnen de verpakkingswereld wordt gerekend en waar innovatie en ondernemerschap centraal staan binnen de bedrijfscultuur. Daarom krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en de nodige zelfstandigheid.
Daar bovenop krijg je een contract van onbepaalde duur met een competitieve verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Stuur je sollicitatie in
Spreekt één van onze vacatures jou aan of wil je graag open solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar
Wij bieden je:
* Een afwisselende job in een familiale omgeving waar mensen centraal staan
* Een ambitieus en groeiend bedrijf waar initiatief gestimuleerd wordt
* Een verloningspakket in functie van prestaties en ervaring