Jobmatch recrute un assistant administratif pour travailler sur le site de Charleroi après une période de formation sur Mons.
Description
Votre défi : vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités des divers projets comme :
* Suivi des certificats de formation des travailleurs - Suivi des limosas / A1, Dimona.
* Suivi des fichiers de contrôles des machines.µ
* Vérification des check-in@work.
* Mise à jour des trackers ou documents de suivi.
* Préparation des dossiers administratifs.
* Encodage et vérification des prestations des ouvriers.
* Traduction de documents anglais-français.
* Assistance générale du secrétariat.
* Création des bons de commandes via l'ERP.
* Vérification des factures fournisseurs.
* Emission des factures clients.
* Vérification des paiements.
* Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés.
* Contact avec les ouvriers sur place
Votre profil
* Bachelier en secrétariat ou équivalent.
* Expérience similaire de plusieurs années dans une industrie
* maîtrise le français et votre orthographe est excellente.
* Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients anglophones.
* maîtrise MS Office, la connaissance de la suite Google est un +.
* Personnalité: organisé, rigoureux et sait faire preuve de discrétion.
* Environnement de chantier: bureau dans des conteneurs
Nous offrons
Nous vous offrons un contrat intérimaire à temps plein pour une durée minimum d'un an. Les horaires: 8h-17h Travail en présentiel Avantages: chèques-repas de 8€ Chez Jobmatch, chacun
1. e a les mêmes chances. Nous sélectionnons sur base des talents et des compétences, sans distinction d'âge, d'origine, de genre, de religion, de handicap ou d'autres caractéristiques personnelles.