Studieniveau
Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Graad
Consulent
Plaats van tewerkstelling
DRI - OPERATIONS
Koningsstraat 202A, 1000 Brussel
Uiterste inschrijvingsdatum
Max. aantal inschrijvingen
25
Referentienummer
125770/S5TR
Jobomschrijving
BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT
DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen.
Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van 'politionele informatie', voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.
In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de divisie Operaties (Operations Division - DIOS) de taak op zich om de informatieprocessen te definiëren voor de respectievelijke activiteitendomeinen.
De subeenheid 'police operations' (BIOPS) heeft als belangrijkste opdrachten:
* de operationele coördinatie van de provinciale SICAD's waarin de AIK's en de 101 noodcentrales (CIC) zijn ondergebracht;
* het beheer van de radiocommunicatie van de Federale Politie, in samenwerking met de NV ASTRID;
* het beheer van de radio- en telefonieapparatuur van de Federale Politie;
* de coördinatie van de videodossiers van de Federale Politie;
* de ontwikkeling en het beheer van het ANPR-systeem.
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE
Beheerder van nationale vergaderingen (SICAD-coördinatoren, vakbondsoverleg SICAD enz.)
Dossierbeheerder
Administratieve ondersteuning
FUNCTIEBESCHRIJVING
Als beheerder van nationale vergaderingen (SICAD, vakbonden enz.):
ben je verantwoordelijk voor:
* de reservaties;
* het inzamelen van agendapunten;
* het intern doorgeven van de agendapunten aan de juiste personen;
* het verzenden van uitnodigingen en de agenda;
* het beheer van de vergadering;
* het verslag van de vergadering en de verzending ervan;
* het beheer van de klassering van documenten in verband met de vergadering.
Als dossierbeheerder:
dossiers opstellen, analyseren en/of opvolgen met inachtneming van de deadlines en de regels m.b.t. het activiteitendomein om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
* Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen
* Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
* Informatie opzoeken in verschillende bestanden
* Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
* De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
* De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren
* Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
* De behandelde dossiers controleren
* Een conclusie over de verdere behandeling van het dossier formuleren
* Een conclusie over de verdere behandeling van het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
* Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier
* Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
Als administratieve ondersteuning:
administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
* Verslagen van interne vergaderingen opstellen
* Teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen
* De dossiers opvolgen
* De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten
* Telefonisch of via mail de informatieaanvragen van de interne of externe klanten beantwoorden
* De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
* Berichten ontvangen en doorgeven
* Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers (burgers, klanten, ondernemingen …)
* De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen
* Informatie inwinnen of documenten raadplegen om de klanten te kunnen helpen
* Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven
Positionering van de functie
De Business Consultant is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.
De Business Consultant staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens werkdomein. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.