Administratief Bediende Logistiek (NL & FR)
Voor onze partner, een belangrijke speler binnen de Belgische logistieke sector, gespecialiseerd in de distributie van kranten, magazines en andere producten naar verkooppunten, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek voor hun distributiesite in Mollem (Asse).
In deze functie combineer je administratieve taken (ongeveer 80%) met aanwezigheid op de werkvloer (ongeveer 20%), zodat logistieke processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen.
Jouw rol
Als Administratief Bediende Logistiek ondersteun je verschillende afdelingen op de site en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van logistieke processen.
Je werkt nauw samen met operationele teams, chauffeurs, leveranciers en interimkantoren om een vlotte werking van de distributieactiviteiten te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden
* Administratieve opvolging van operationele logistieke processen
* Verwerken en controleren van transportgerelateerde stromen in het systeem
* Opmaak en archivering van administratieve documenten
* Ondersteunen bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse palletcontroles
* Administratieve opvolging van audits van externe chauffeurs
* Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks en maandelijks)
* Voorbereiden en deelnemen aan meetings met leveranciers, klanten en interne teams
* Ondersteunen van projecten en procesverbeteringen binnen de site
* Onthaal van nieuwe uitzendkrachten en administratieve onboarding
* Back-up voor personeelsplanning en planning van interimkrachten
* Ondersteuning van de siteverantwoordelijke bij diverse administratieve taken
Werkregeling
* Voltijds – 37 uur per week
* Maandag tot vrijdag
* Werkuren: 09:00 – 16:54
* Dagelijkse prestatie van 7u24 met een onbetaalde pauze van 30 minuten
* Werkplaats: Mollem (Asse)
Taalvereisten (belangrijk)
* Nederlands : zeer goed
* Frans : zeer goed
Jouw profiel
* Minstens 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een sterke plus
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
* Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders
* Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Ervaring met SAP is een plus
* Proactieve en hands-on mentaliteit
* Affiniteit met logistieke processen
Wat bieden wij?
* Voltijds contract van 37 uur per week
* Salaris volgens PC 200 – klasse C
* Maaltijdcheques van €8 per dag
* Ecocheques van €250 per jaar
* 100% terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privévervoer
* Hospitalisatieverzekering
* 22 verlofdagen per jaar
* Jaarlijkse sectorpremie
* Werken in een moderne en dynamische logistieke omgeving
Interesse?
Solliciteer nu of neem contact met ons op voor meer informatie.